Intro

Ben jij een ervaren assistant die floreert in een omgeving waar snelheid, structuur en scherpte samenkomen? Dan is dit jouw moment. Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Personal Assistant die moeiteloos schakelt binnen de internationale faillissementspraktijk. Iemand die grip houdt op deadlines, overzicht bewaakt en altijd een stap vooruit denkt. Hier ben jij niet de stille kracht achter de schermen, maar een zichtbare en onmisbare schakel binnen een team van juridische topprofessionals.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen de faillissementspraktijk ben jij onmisbaar in het juridische én organisatorische proces. Je ondersteunt meerdere advocaten in een dynamische omgeving waarin snel geschakeld moet worden. Jij bewaakt deadlines, regelt de communicatie, zorgt dat dossiers op orde zijn en vormt de spil tussen advocaat, rechtbank en cliënt.

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe dossiers en bewaakt deadlines in faillissementszaken.
• Je onderhoudt contact met rechtbanken, curatoren, schuldeisers en cliënten.
• Je regelt afspraken, beheert agenda’s en verzorgt correspondentie (zowel NL als EN).
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van documenten, rapportages en processtukken.
• Je schakelt met interne afdelingen en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse praktijk.
  
  

Aanbod

Binnen de sectie Faillissementen start jij als Secretaresse bij een internationaal advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn innovatieve en inhoudelijke aanpak. Je schakelt met curatoren, rechtbanken en schuldeisers en bent betrokken bij complexe juridische dossiers. Deze functie is ideaal voor iemand die verder kijkt dan alleen het ondersteunen en graag meer inhoud in zijn/haar werk zoekt.

Wat biedt deze functie jou?

• Salaris tussen de € 3.000,- en € 4.800,- bruto per maand (op fulltime basis);
• Een 13e maand als extra waardering voor je inzet;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
• Reiskostenvergoeding van 100%;
• Zekerheden zoals een pensioenregeling en aanvullende verzekeringen (WIA, zorg, ORV);
• Dagelijks een gezonde lunch op kantoor en andere welzijnsinitiatieven;
• Leuke events en uitjes georganiseerd door een actieve feestcommissie.

Functie-eisen

Je bent een ervaren secretaresse met een zelfstandige werkstijl en een proactieve instelling. Werken in een internationale en professionele omgeving past jou uitstekend. Jij denkt altijd een stap vooruit, houdt het hoofd koel onder druk en bent op zoek naar een functie voor de lange termijn.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde secretariële opleiding is een pre;
• Aantoonbare ervaring binnen de advocatuur;
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, mondeling én schriftelijk;
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Je bent energiek, nauwkeurig, representatief en flexibel ingesteld;
• Je hebt affiniteit met faillissementsrecht en staat open om je hierin verder te verdiepen.

Organisatie

Je komt te werken bij een groot en gerenommeerd advocatenkantoor met een sterke focus op de internationale en nationale faillissementspraktijk. Binnen deze sectie wordt er gewerkt aan complexe, spraakmakende zaken waarbij snelheid, discretie en nauwkeurigheid centraal staan.

Het kantoor telt meer dan 200 professionals, waarvan een groot deel werkzaam is op het hoofdkantoor in Amsterdam-Zuid. De sectie Faillissementsrecht is hecht en multidisciplinair, en bestaat uit meerdere advocaten, curatoren en assistants. Je werkt nauw samen met een aantal advocaten én collega-secretaresses die gewend zijn om op hoog niveau te schakelen.

De locatie is uitstekend bereikbaar: dichtbij Station Amsterdam Zuid en goed bereikbaar per auto. Er is parkeergelegenheid aanwezig voor medewerkers.

De cultuur is te omschrijven als professioneel, energiek en ambitieus, met veel ruimte voor eigen initiatief. Hoewel de lat hoog ligt, is er onderling veel samenwerking en wordt inzet gezien én gewaardeerd.

Waarom jij kiest voor deze functie:

• Je werkt midden in de internationale faillissementspraktijk aan zaken die ertoe doen.
• Je ondersteunt meerdere advocaten op hoog niveau in een rol met veel zelfstandigheid.
• Je komt terecht in een hecht team waar je gezien wordt en écht onderdeel uitmaakt van het proces.
• Je werkt op een goed bereikbaar kantoor in Amsterdam-Zuid met parkeergelegenheid.
• Je krijgt volop ruimte om je rol naar eigen inzicht in te vullen en je verder te ontwikkelen.

Contactpersoon

Wil je solliciteren of meer informatie? Neem gerust contact op met Noa Gris via noa.gris@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-13756109. We kijken uit naar jouw reactie!