Intro

Ben jij een zelfstandige Personal Assistant die het overzicht bewaart en moeiteloos schakelt tussen plannen, organiseren en ontzorgen? En zoek je een rol waarin je op hoog niveau kunt ondersteunen, maar wél met een team om je heen dat je begrijpt en versterkt? Dan is dit jouw kans.
Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een servicegerichte Personal Assistant met pit. Iemand die met flair agenda’s beheert, afspraken regelt en juridische documenten verwerkt alsof het niets is. In deze rol ondersteun je een partner en/of meerdere associates en ben je een onmisbare schakel in het succes van het team.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant ben jij de spil in het web voor een partner en/of meerdere associates binnen een juridische praktijkgroep. Je houdt overzicht, anticipeert op wat er nodig is en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze functie sta je midden in de organisatie en werk je zelfstandig, maar wel in een team van ongeveer 30 assistenten die samenwerken, sparren en elkaar versterken.

De belangrijkste werkzaamheden:

• Je beheert inboxen, complexe agenda’s en organiseert afspraken, vergaderingen en internationale zakenreizen.
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van juridische documenten en houdt dossiers nauwkeurig bij.
• Je stelt samen met de boekhouding de maandelijkse declaraties op.
  Je bent het aanspreekpunt voor cliënten en collega’s, houdt overzicht en schakelt snel waar nodig.
• Je werkt zelfstandig, maar maakt ook actief deel uit van een hecht team van assistenten dat samen successen viert én elkaar helpt.

Aanbod

• Salaris:
  Een basissalaris tot circa € 4.200,- bruto per maand op basis van 37,5 uur, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
• Reiskostenvergoeding:
  Je ontvangt een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Pensioenopbouw:
  Je bouwt een premievrij pensioen op.
  
  
• Doorgroeimogelijkheden:
  Je krijgt onbeperkt toegang tot o.a. LinkedIn Learning, Workday Learning en andere individuele opleidingsmogelijkheden om jezelf professioneel te blijven ontwikkelen.
  
  
• Bereikbaarheid:
  Het kantoor ligt in Amsterdam-Zuid en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer én de auto.
  
  
• Parkeermogelijkheid:
  Parkeren is bespreekbaar als je buiten Amsterdam woont.
  
  
• Extra’s:
  Je sport kosteloos bij onder andere Trainmore, Rocycle en Clubsportive.

Waarom jij voor deze werkgever kiest:

• Internationale allure met lokale betrokkenheid
• ‘Excellent and not too serious’
• Een solide team van ervaren assistenten

Functie-eisen

• Ervaring
  Je hebt al een paar jaar ervaring als assistant of secretaresse, bij voorkeur in een professionele werkomgeving zoals een advocatenkantoor of zakelijke dienstverlening.
• Opleiding
  Je hebt een mbo 4- of hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van secretaresse, office management of juridisch administratief medewerker.
• Talenkennis
  Je communiceert foutloos in het Nederlands en Engels – zowel in woord als op schrift.
  
  
• Beschikbaarheid
  Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar en kunt flexibel omgaan met de drukte van de dag.
  
  
• Vaardigheden & persoonlijkheid
  Je bent zelfstandig, accuraat, servicegericht en houdt altijd overzicht, óók als het druk is. Je schakelt snel en weet prioriteiten te stellen.
  
  
• Woonlocatie
  Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam, zodat je makkelijk op kantoor kunt zijn als dat nodig is.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal advocatenkantoor met een stevige reputatie. Deze organisatie levert juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau en werkt samen met toonaangevende cliënten over de hele wereld. Als Personal Assistant word je onderdeel van een hecht team binnen een vooruitstrevende en veeleisende werkomgeving, waarin professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Het kantoor in Amsterdam telt ongeveer 30 assistenten, verdeeld over verschillende praktijkgroepen. Je komt terecht in een cultuur waar hoge kwaliteit hand in hand gaat met een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. De werkdruk ligt hoog, maar de sfeer blijft toegankelijk en collegiaal. Samenwerken, leren van elkaar en plezier maken staan hier gelijk aan presteren op topniveau.

Het advocatenkantoor is gevestigd in Amsterdam-Zuid, uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. Medewerkers kunnen gebruikmaken van parkeergelegenheid (in overleg).

Waarom jij hier wilt werken:

• Internationale allure met lokale betrokkenheid.
• ‘Excellent and not too serious’.
• Een solide team van ervaren assistenten.

Contactpersoon

Wil jij werken in een topteam bij een topkantoor? Laat het ons weten, we leren je graag kennen.