Intro

Stel je voor: werken op de Zuidas, tussen de hoogste torens en het bruisende zakelijke leven. Bij een internationaal advocatenkantoor waar je meedraait op topniveau en dagelijks schakelt met cliënten en collega’s van over de hele wereld. Als Personal Assistant in het Litigation-team ben jij degene die zorgt dat alles strak geregeld is. Deadlines? dossiers? jij hebt het onder controle. Met jouw overzicht, energie en organisatietalent ben je onmisbaar – en dat voel je elke dag.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen het Litigation-team zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij bent de steun en toeverlaat van de advocaten en neemt hen een wereld aan organisatorische en administratieve taken uit handen. Van het bewaken van deadlines tot het voorbereiden van juridische documenten: jij houdt het overzicht en regelt het tot in de puntjes. Zo zorg jij er elke dag voor dat alles soepel loopt en maak je écht het verschil.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Proactief beheren van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en termijnen, onder andere binnen de roladministratie.
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom faillissementen.
• Verwerken van correspondentie en assisteren bij facturatie.
• Gereedmaken en verwerken van processtukken en andere juridische documenten.
• Uitvoeren van algemene ondersteunende en administratieve werkzaamheden.
• Meewerken aan projecten en deelnemen aan projectgroepen.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en zakenreizen, inclusief voorbereiden van presentaties en afstemmen met het reisbureau.

Aanbod

• Een salaris tussen € 2.538 en € 4.562 bruto per maand (fulltime, 40 uur), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, plus 8% vakantiegeld.
• Mogelijkheid tot een prestatieafhankelijke bonus.
• Reiskostenvergoeding volgens het mobiliteitsbeleid.
• Een goede pensioenregeling, zodat je ook later financieel zeker bent.
• Laptop, smartphone en een volledig ingerichte thuiswerkplek.
• Vanaf dag één toegang tot een opleidingsprogramma dat je zelf samenstelt, met groeiperspectief in salarisschalen.
• Een moderne werkplek op de Zuidas, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Veel samenwerken op kantoor, met regelmatig borrels en teamuitjes.

Functie-eisen

• Ervaring als juridisch secretaresse, personal assistant of in de procespraktijk.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je pakt dingen proactief op en weet welke taken prioriteit hebben.
• Je bent punctueel en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een secretariële of juridische richting.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en woonachtig op goed bereisbare afstand van Amsterdam Zuidas.

Organisatie

Werk midden in het juridische hart van Nederland, bij één van de grootste advocatenkantoren van de Benelux. Hier draait alles om topkwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei. Met ruim 500 collega’s in binnen- en buitenland is er altijd kennis en expertise binnen handbereik.

Op de Zuidas vind je jouw moderne werkplek, pal naast station Amsterdam Zuid. Je komt terecht in een inspirerende en ambitieuze werkomgeving, waar je samenwerkt met betrokken professionals en waar innovatie én persoonlijke ontwikkeling voorop staan. Binnen het Litigation-team werk je nauw samen met gedreven specialisten die elkaar versterken en successen samen vieren.

Waarom je hier wilt werken:

• Onderdeel worden van een internationaal advocatenkantoor met volop kennisdeling en doorgroeimogelijkheden.
• Intensief samenwerken met topadvocaten binnen een hecht en professioneel team.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en coaching.

Contactpersoon

Grijp je plek op de Zuidas, laat je talent schitteren bij een internationaal topkantoor. Dit is jouw moment. Pak het!

Wil je solliciteren of meer informatie?
Neem gerust contact op met Yamilet Rojas via yamilet.rojas@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-49740441. We kijken uit naar jouw reactie!