Introductie

This suits you! Je start als Personal Assistant bij een Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam. Het is een middelgroot kantoor met de voordelen van een grote firma. Heb je ook (ervaring) en vooral affiniteit met Litigation? In dat geval is deze vacature je op het lijf geschreven!

Organisatie

Word deel van het grootste en meest toonaangevende advocaten- en notariskantoor van The United States. Dit advocaten- en notariskantoor is gevestigd op een prachtige locatie aan het Concertgebouwplein in Amsterdam. Je gaat vanuit een gemoderniseerd monumentaal pand werken en het kantoor maakt deel uit van één van de meest prestigieuze advocaten- en notariskantoor ter wereld. Ze hebben vestigingen in meer dan 15 landen met meer dan 40 kantoren. De vestiging in Amsterdam telt ruim 40 advocaten, notarissen en fiscalisten. 

De medewerkers werken vanuit verschillende disciplines, namelijk: 

• advocatuur;

• notariaat;

• belastingadvies.

Verder is de sfeer te omschrijven als:  

• collegiaal; 

• informeel; 

• no-nonsens. 

Het advocaten- en notariskantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, omdat het trein, bus en metrostation op loopafstand is.

Functie

Je komt te werken in een dynamische, ambitieuze en internationale werkomgeving. Als Personal Assistant zal jij het team op de sectie Litigation ondersteunen.

Dit zijn de meest voorkomende werkzaamheden:

• Processtukken: Maak en verwerk processtukken en zorg ervoor dat alles op tijd gereed is;  

• Termijnbewaking: Bewaak deadlines en zorg voor tijdige follow-up acties;  

• Agendabeheer: Beheer de agenda’s, plan afspraken in en houd deadlines scherp in gaten;   

• Reisplanning: Regelen van reizen en accommodaties voor de partner; 

• Onkosten en declaraties: Verwerken van onkosten en declaraties;

• Documentbeheer: Openen, opstellen en beheren van juridische dossiers; 

• Dossierbeheer: Archiveren en bijhouden van dossiers, zodat alles up-to-date is.

Functie-eisen

Streef jij ook altijd naar perfectie en sta je graag in contact met buitenlandse cliënten en collega’s? In samenwerking met een collega-assistant ga jij de partner en meerdere advocaten ondersteunen op secretarieel en administratief niveau.

• Je hebt werkervaring als Personal Assistant in de advocatuur én bij voorkeur op de afdeling Litigation;  

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;  

• Je bent accuraat en secuur; 

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar; 

• Woonachtig in Amsterdam en omgeving.

Aanbod

Je start als Personal Assistant op de afdeling Litigation binnen een internationale, bruisende en bijzonder moderne omgeving. Dit zijn de (secundaire) arbeidsvoorwaarden die je kunt verwachten als je start: 

• Salaris: € 3.000,- en € 4.750,- bruto op fulltime basis (40 uur);

• 13e maand; 

• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;

• Thuiswerkmogelijkheden zijn bespreekbaar, evenals flexibele werktijden;

• Reiskostenvergoeding (100%);

• Verzekeringen, zoals: WIA, collectief zorgpakket of overlijdensrisicoverzekering; 

• Pensioenvoorziening;

• Initiatieven én programma’s die gericht zijn op jouw welzijn, waaronder: dagelijks een gezonde lunch;

• Evenementen: de leukste activiteiten worden georganiseerd door de feestcommissie.  

Inlichtingen

 This suits you! Solliciteer direct en start als Personal Assistant op de afdeling Litigation in de TOP van de advocatuur.

Link2Match is een gespecialiseerd recruitment bureau voor de advocatuur. Ik help je graag aan een volgende stap in jouw carrière!

Neem nu contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match. 

T: 06-51777722

E: lisa.marink@link2match.nl