Intro

Ben jij de Personal Assistant die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en soepel schakelt binnen een internationale, juridische omgeving? Dan ligt er bij dit internationale advocatenkantoor op de Zuidas een mooie kans voor je klaar. In deze functie ben je onmisbaar voor de praktijkgroep Real Estate – een team waar snelheid, precisie en samenwerking samenkomen. Jij houdt de lijntjes kort, de dossiers compleet en het overzicht scherp. En dat alles binnen een kantoor waar jouw ontwikkeling net zo belangrijk is als het werk dat je doet.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen het notariaat van de praktijkgroep Real Estate ben jij degene die alles in goede banen leidt. Je schakelt dagelijks met notarissen, kandidaat-notarissen en externe partijen zoals banken, makelaars en cliënten. Je bewaakt de voortgang van dossiers, verzorgt de correspondentie en zorgt ervoor dat alles op tijd en foutloos wordt afgehandeld. Geen dag is hetzelfde – en juist dát maakt deze rol zo interessant.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s, mailboxen en dossiers van de praktijkgroep en houdt overzicht over lopende zaken.
• Je maakt dossiers aan, verzorgt de archivering en handelt correspondentie zorgvuldig af.
• Je onderhoudt het contact met cliënten, makelaars, banken en andere externe partijen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten zoals koopovereenkomsten, volmachten en leveringsakten.
• Je werkt accuraat in zowel Nederlands als Engels en zorgt dat transactiedossiers tijdig en correct worden afgerond.

Aanbod

• Salaris: Tot € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
• Bonus: Je ontvangt een 13e maand.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding: Volledig of deels vergoed, afhankelijk van je woon-werkafstand.
• Pensioenopbouw: Aansluiting bij een collectief pensioenplan.
• Doorgroeimogelijkheden: Er is volop ruimte voor ontwikkeling binnen de organisatie.
• Bereikbaarheid: Uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer.
• Extra’s: Je krijgt gratis toegang tot een fitnessruimte én het Rijksmuseum.

Waarom jij voor deze werkgever kiest:

• Je werkt bij een internationaal topkantoor met 77 vestigingen wereldwijd.
• Je krijgt ruimte én begeleiding om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen.
• Je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden die passen bij een moderne, vooruitstrevende organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt werkervaring in een juridische of zakelijke omgeving, bij voorkeur binnen het notariaat of vastgoed.
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, idealiter met een secretariële of juridische achtergrond.
• Je communiceert foutloos in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar en flexibel inzetbaar.
• Je werkt secuur, bent zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer het tempo omhoog gaat.
• Woont in (de buurt van) Amsterdam of bent goed in staat om hier dagelijks naartoe te reizen.

Organisatie

Je komt te werken bij een internationaal advocatenkantoor dat behoort tot de absolute wereldtop. Vanuit hun moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas werken dagelijks meer dan 150 professionals intensief samen aan complexe, internationale dossiers. Deze organisatie is vooruitstrevend, inhoudelijk sterk én mensgericht.

Met 77 kantoren verspreid over 47 landen biedt dit kantoor niet alleen juridische expertise van wereldformaat, maar ook een werkomgeving waarin diversiteit, inclusie en persoonlijke groei centraal staan. De sfeer is professioneel en tegelijk open en informeel. Hier werk je samen met collega’s die gewend zijn om te presteren op hoog niveau, maar ook waarde hechten aan een prettige werkrelatie en gezamenlijk resultaat.

De locatie is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. De Zuidas biedt bovendien alle faciliteiten die je nodig hebt voor een prettige werkdag. Parkeren is mogelijk in de directe omgeving of in de parkeergarage onder het gebouw.

Waarom jij hier wilt werken:

• Internationaal topkantoor – Je maakt deel uit van een wereldwijd netwerk met 77 kantoren in 47 landen. Internationale samenwerking is hier eerder regel dan uitzondering.
• Persoonlijke groei & coaching – Er is volop ruimte om je ambities waar te maken. Je krijgt begeleiding op maat en toegang tot hoogwaardige trainingen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden – Naast een mooi salaris biedt dit kantoor ook uitstekende aanvullende regelingen en voordelen.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.