Intro

• Functie: Personal Assistant Real Estate Notariaat 
• Locatie: Zuid-as 
• Salaris: tot € 4.500,- bruto op fulltime basis + bonus 

Ben jij een energieke Personal Assistant die graag schakelt, organiseert en vooruitdenkt? Dan is dit jouw kans om op hoog niveau te werken binnen het notariaat van een internationaal topkantoor op de Amsterdamse Zuidas!

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen het notariaat van de praktijkgroep Real Estate ben je een onmisbare schakel voor notarissen en kandidaat-notarissen. Je biedt (pro)actieve ondersteuning in de volle breedte – van administratieve en organisatorische werkzaamheden tot communicatie met externe partijen. Jouw werk is inhoudelijk afwisselend en speelt zich af binnen een dynamische, internationale praktijk.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Je beheert mailboxen, agenda’s en dossiers en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Je maakt dossiers aan, archiveert stukken en verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie.
• Je onderhoudt contact met cliënten, banken, makelaars en intermediairs.
• Je ondersteunt bij het opstellen van (koop)overeenkomsten, leveringsakten, volmachten en nota’s van afrekening.
• Je werkt in zowel het Nederlands als Engels en draagt bij aan het correct en tijdig afronden van transactiedossiers.

Aanbod

• Salaris: Tot € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
• Bonus: Jaarlijkse bonus ter hoogte van een 13e maand.
• Reiskostenvergoeding: Volledige vergoeding van woon-werkverkeer.
• Pensioenopbouw: Je neemt deel aan een collectieve pensioenregeling en bent verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid.
• Doorgroeimogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroei binnen het kantoor.
• Bereikbaarheid: Het kantoor is gevestigd op de Zuidas in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Vakantiedagen: Je ontvangt 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Vakantietoeslag: 8,33% van je bruto jaarsalaris.
• Hybride werken: Mogelijkheden voor thuiswerken in overleg.
• Overige extra’s: Regelmatig kantooruitjes, seminars en toegang tot interne én externe trainingen.

Waarom jij voor deze werkgever kiest:

• Je werkt binnen een wereldwijd advocatennetwerk met internationale vastgoedtransacties.
• Je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, thuiswerkmogelijkheden en ruime ontwikkelkansen.
• Je komt terecht in een professioneel én betrokken team waar samenwerking centraal staat.

Functie-eisen

• Werkervaring in een juridische of zakelijke omgeving, bij voorkeur binnen het notariaat of vastgoedpraktijk.
• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau – idealiter met een secretariële of juridische achtergrond.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels; je schakelt soepel tussen beide talen.
• Minimaal 4 dagen per week en bent flexibel in je inzet.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam of bent goed in staat hier dagelijks te reizen.

Organisatie

Je komt terecht bij een internationaal topkantoor dat wereldwijd opereert en tot de grootste juridische dienstverleners behoort. Met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen krijg je toegang tot een wereldwijd netwerk van juridische expertise. In Nederland werk je vanuit het kantoor op de Amsterdamse Zuidas – hét juridische epicentrum van het land – samen met een team van ruim 170 advocaten, notarissen en belastingadviseurs.

De praktijkgroep Real Estate bestaat uit meer dan veertig specialisten, waarvan het notariaat wordt gevormd door twee notarissen, een counsel, vijf kandidaat-notarissen en een groep notarieel medewerkers. De sfeer is professioneel én ondersteunend. Iedereen werkt samen op hoog niveau, maar mét oog voor elkaar. Er is veel ruimte voor zelfstandigheid, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Waarom jij juist hier wilt werken:

• Je werkt binnen een internationaal advocatennetwerk met vastgoedtransacties van formaat.
• Je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, thuiswerkmogelijkheden en opleidingsruimte.
• Je komt terecht in een professioneel én betrokken team dat draait op samenwerking.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.