Intro

Locatie: Amsterdam – Zuidas

Ben jij een slimme organisator met een hart voor de juridische praktijk?
Voor een internationale praktijkgroep op de Zuidas zoeken we een energieke Personal Assistant die niet alleen structuur aanbrengt, maar ook rust creëert. Je schakelt soepel tussen agenda’s, processtukken en teamleden, en weet precies wat er nodig is om de dag op rolletjes te laten lopen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant binnen de praktijkgroep IP/TMC ben jij de steun en toeverlaat van een team van gespecialiseerde advocaten. Je speelt een onmisbare rol in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw overzicht, proactiviteit en gevoel voor prioriteiten kunnen de advocaten zich volledig richten op hun cliënten.

Jij schakelt snel, communiceert helder en behoudt rust in een omgeving waar het tempo hoog ligt. Van processtukken tot agendabeheer – jij regelt het. En dat alles in een team waar ruimte is om te groeien, fouten te maken én plezier te hebben in je werk.

Wat ga je doen?

• Je beheert de mailbox en agenda van de advocaten en bewaakt deadlines en afspraken
• Je verzorgt correspondentie in het Nederlands en Engels en houdt digitale dossiers netjes en actueel
• Je bewaakt procesmatige en administratieve termijnen en hebt hierbij oog voor juridische precisie
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en indienen van processtukken, inclusief digitaal procederen
• Je handelt inkomende en uitgaande communicatie professioneel af (post, telefoon, e-mail)

Aanbod

• Een salaris tot € 4.500,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
• Een bonusregeling gelijk aan een 13e maand.
• Pensioenopbouw via een solide regeling.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een internationale werkomgeving.
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer; station Amsterdam Zuid ligt op loopafstand.
• Mogelijkheid tot hybride werken, deels vanuit huis.

Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt:

✔ Een professionele én informele werksfeer waar je jezelf kunt zijn
✔ Je werkt nauw samen met een gespecialiseerde praktijkgroep die inhoudelijk sterk en ambitieus is
✔ Er is ruimte voor hybride werken in een omgeving waar alles goed geregeld is

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen de advocatuur of juridische dienstverlening.
• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting secretarieel of juridisch.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Je bent proactief, sociaal, dienstverlenend en weet goed zelfstandig te werken.
• Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam of bent bereid daarheen te reizen.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal fullservice advocatenkantoor dat actief is in meer dan 45 landen. Met ruim 6.000 juristen wereldwijd combineren zij diepgaande kennis van de Nederlandse markt met een internationaal perspectief. Het kantoor in Amsterdam is gevestigd op de Zuidas en staat bekend om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening, innovatieve oplossingen en focus op toekomstbestendigheid.

De praktijkgroep waar je onderdeel van wordt, richt zich op intellectueel eigendom, technologie, media en communicatie. Deze groep bestaat uit een hecht team van specialisten, waaronder advocaten, een support lawyer en twee Personal Assistants. De cultuur is professioneel en gedreven, maar ook open, inclusief en informeel in de samenwerking.

Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, en ligt op loopafstand van station Amsterdam Zuid. Daarnaast biedt de werkomgeving een fijne balans tussen zelfstandigheid en samenwerking. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen, fouten te maken en met plezier te werken aan uitdagende dossiers.

Wat je mag verwachten:
✔ Een professionele én informele werksfeer waar je jezelf kunt zijn.
✔ Je werkt nauw samen met een gespecialiseerde praktijkgroep die inhoudelijk sterk en ambitieus is.
✔ Er is ruimte voor hybride werken in een omgeving waar alles goed geregeld is.

Contactpersoon

Denk je: dit past bij mij? Dan wil ik, Lisa Marink jou graag leren kennen. Reageer vandaag nog.