Intro

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en het ontzorgen van een partner? Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Den Haag zoeken wij een betrokken en zelfstandige Personal Assistant. In deze rol werk je 1-op-1 samen met een van de partners binnen de sectie Corporate/ M&A. Je krijgt de ruimte om jouw organisatietalent én professionaliteit volledig in te zetten binnen een hecht, ambitieus team.

Werkzaamheden

In deze rol ben jij de vaste steun en toeverlaat van een van de partners binnen de sectie Corporate/M&A. Je werkt 1-op-1 samen en neemt zoveel mogelijk secretariële en organisatorische taken uit handen, zodat de partner zich volledig kan richten op de inhoud. Je denkt vooruit, anticipeert op wat nodig is en houdt overzicht over alles wat er speelt – van agenda tot dossier.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het organiseren, maar ook voor het ontzorgen. Dat maakt jou een onmisbare schakel binnen de dagelijkse praktijk.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer, mailboxbeheer en het coördineren van afspraken, calls en deadlines.
• Opstellen, opmaken en controleren van juridische documenten en correspondentie.
• Organiseren van besprekingen, bijeenkomsten en het voorbereiden van (digitale) dossiers.
• Beheren van cliëntgegevens, verwerken van uren en ondersteunen bij facturatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de partner.

Aanbod

Salaris: € 3.000,- tot € 4.000,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer óf volledige vergoeding van OV-kosten.
Pensioenopbouw: Pensioenvergoeding is van toepassing.
Doorgroeimogelijkheden: Mogelijkheid om door te groeien tot Personal Assistant, met ondersteuning vanuit een erkende opleidingsacademie.
Bereikbaarheid: Het kantoor in Den Haag is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
Extra's: 27 + 1 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), 8,33% vakantiegeld, laptop en telefoon van de zaak, plus toegang tot cursussen en opleidingen.
Werkcultuur: Actief 'Fit'-programma, borrels, BBQ’s en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of PA binnen de advocatuur.
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of juridische opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent proactief, nauwkeurig, dienstverlenend en houdt van regelen en structureren.
• Woonachtig in (de regio) Den Haag of bent bereid naar het Haagse kantoor te reizen.

Organisatie

Je komt terecht bij een ambitieus, modern advocatenkantoor dat opereert in het topsegment van de middelgrote kantoren in Nederland. Met circa 85 medewerkers, verdeeld over vestigingen in Den Haag en Rotterdam, combineren zij diepgaande expertise met persoonlijke betrokkenheid. Jij gaat aan de slag op het kantoor in Den Haag, waar je 1-op-1 samenwerkt met een van de partners op de afdeling Corporate/ M&A.

Wat dit kantoor bijzonder maakt? De balans tussen scherpte en menselijkheid. Hier geen onpersoonlijke kantoortorens, maar een werkomgeving waar je elkaar kent, samenwerkt op basis van vertrouwen én waar plek is voor plezier. Ondanks de groei, blijft het gevoel van een hecht team behouden. Je wordt onderdeel van een groep professionals die elke dag het beste uit zichzelf én elkaar halen.

Het kantoor richt zich op ondernemers, werkt met ondernemers en denkt mee over álles wat een ondernemer tegenkomt. Ze zijn actief in onder meer Ondernemingsrecht, Financiering, Arbeidsrecht, Vastgoedrecht en natuurlijk Fusies & Overnames.

De locatie in Den Haag is uitstekend bereikbaar – op loopafstand van Centraal Station. Kom je uit de stad? Dan pak je gemakkelijk de fiets. Sterker nog: medewerkers worden gestimuleerd om te bewegen via een aantrekkelijk "fit"-plan. Bovendien biedt het kantoor flexibele werktijden, zodat jij je werkdag kunt afstemmen op je eigen ritme.

Waarom je voor deze werkgever kiest:
✔️ Je werkt 1-op-1 samen met een van de partners binnen Corporate/M&A – een rol met vertrouwen, verantwoordelijkheid en diepgang.
✔️ Je maakt deel uit van een ambitieus topkantoor waar de menselijke maat en collegialiteit centraal staan.
✔️ Je werkt op een goed bereikbare locatie in Den Haag, op loopafstand van het Centraal Station.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.