Intro

Ben jij representatief, servicegericht en zorg jij voor een warm welkom? Voor het IP-advocatenkantoor in Amsterdam zoek ik een Receptioniste die op dinsdag, woensdag en donderdag het eerste aanspreekpunt is voor cliënten en bezoekers. Een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken.

Werkzaamheden

✔ Gasten ontvangen – Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom.
✔ Telefoon en e-mail beheren – Je handelt inkomende telefoongesprekken en e-mails professioneel af.
✔ Vergaderruimtes beheren – Je zorgt dat alle ruimtes representatief en gereed zijn voor gebruik.
✔ Post en koeriersdiensten – Je verwerkt inkomende en uitgaande poststukken.
✔ Administratieve ondersteuning – Je biedt lichte administratieve ondersteuning aan het secretariaat.

Aanbod

•  Salaris – Tot € 2.800,- bruto per maand (op fulltime basis).
•  Extra’s – Een 13e maand.
•  Reiskostenvergoeding – Volledige OV-vergoeding of een tegemoetkoming in de reiskosten.
•  Doorgroeimogelijkheden – Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
•  Inclusieve werkomgeving – Een plek waar jij jezelf kunt zijn, met aandacht voor diversiteit & inclusie.
•  Pensioen & Zekerheid – Een goede pensioenregeling, WGA Aanvulling Plus (arbeidsongeschiktheidsverzekering) en een WIA Excedent verzekering.
•  Gezelligheid & Teamactiviteiten – (Ski-)uitjes, borrels, firm-retreats en nog veel meer!

Functie-eisen

✔ Werkervaring – Ervaring als receptioniste of in een vergelijkbare rol is een pré.
✔ Opleiding – Een afgeronde mbo-opleiding in secretarieel, hospitality of een vergelijkbare richting is mooi meegenomen.
✔ Taalvaardigheid – Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
✔ Beschikbaarheid – Je werkt op dinsdag, woensdag en donderdag.
✔ Competenties – Representatief, communicatief sterk, servicegericht en georganiseerd.
✔ Locatie – Je werkt op de 30ste verdieping vanuit het moderne WTC op de Amsterdamse Zuidas, uitstekend bereikbaar met het OV!

Organisatie

Je toekomstige werkgever is een toonaangevend advocatenkantoor gespecialiseerd in intellectueel eigendomsrecht. Met kantoren in meerdere Europese steden combineert het kantoor diepgaande expertise met een persoonlijke en pragmatische aanpak. De werksfeer is professioneel, maar toegankelijk en collegiaal.

Wat het advocatenkantoor écht bijzonder maakt, is de open en inclusieve bedrijfscultuur. Hier krijg je de ruimte om jezelf te zijn, en wordt diversiteit & inclusie actief gestimuleerd. Er is veel aandacht voor samenwerking, persoonlijke groei en het creëren van een fijne werkomgeving. Naast het harde werken is er volop gelegenheid om elkaar ook buiten werktijd te ontmoeten, bijvoorbeeld tijdens borrels, (ski-)uitjes en het jaarlijkse firm-retreat.

Waarom je aan de slag moet gaan bij deze werkgever!

• Internationaal en gespecialiseerd advocatenkantoor met een sterke reputatie.
• Een hecht en professioneel team waarin samenwerking centraal staat.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei in een zelfstandige rol.
• Een open en inclusieve werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn.

Contactpersoon

Ik maak graag kennis met jou! Solliciteer vandaag nog en wie weet mag/ kan ik jou binnenkort introduceren als parttime Receptioniste!