Vacature: Receptioniste met flair en oog voor detail
Vast
40 uur per week
Den Haag
Intro
Wil jij werken in een professionele juridische omgeving, maar heb je nog geen notariële ervaring? Dan is dit je kans. Voor een gespecialiseerd notariskantoor in Den Haag zoeken we een representatieve en servicegerichte receptioniste die ook administratief haar handen uit de mouwen wil steken. Een afwisselende functie waarin je het visitekaartje bent van het kantoor én een waardevolle schakel in de dagelijkse ondersteuning.
Werkzaamheden
In deze gecombineerde functie ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je verwelkomt cliënten, beheert de telefooncentrale en ondersteunt het team met diverse administratieve werkzaamheden. Het is een afwisselende rol waarin klantcontact, overzicht houden en nauwkeurigheid samenkomen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van cliënten en beheren van de receptie.
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken.
- Verwerken en archiveren van documenten.
- Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken.
Aanbod
- Salaris tot € 3.000,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenopbouw via het notariskantoor.
- Mogelijkheden om op termijn door te groeien binnen de organisatie.
- Goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto.
- Parkeergelegenheid in de directe omgeving van het kantoor.
Naast goede arbeidsvoorwaarden biedt deze functie jou:
- Professionele groei: Ook zonder notariële ervaring krijg je hier de kans om je te ontwikkelen binnen een gespecialiseerde juridische omgeving.
- Moderne werkomgeving: Je werkt in een eigentijds kantoor met een verzorgde uitstraling, fijne werkplekken en alle faciliteiten die je nodig hebt.
- Diversiteit aan werkzaamheden: Je combineert receptiewerkzaamheden met administratieve taken – geen dag is hetzelfde.
Functie-eisen
- Enige ervaring in een receptie- of administratieve functie, bijvoorbeeld binnen de zakelijke dienstverlening.
- Minimaal een mbo-opleiding afgerond.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands; kennis van het Engels is een pre.
- Minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Je bent representatief, klantgericht en kunt goed het overzicht bewaren.
- Woonachtig bij voorkeur in de regio Den Haag of bent bereid hiernaartoe te reizen.
Organisatie
Je gaat aan de slag bij een hooggespecialiseerd notariskantoor in Den Haag, dat zich richt op ondernemingsrecht, estate planning en familierecht. Het kantoor staat bekend als een betrouwbare sparringpartner voor ondernemers en families.
Het team bestaat uit ongeveer 11 professionals, waaronder een notaris, vier kandidaat-notarissen en diverse notariële medewerkers. Deze compacte samenstelling zorgt voor korte lijnen en een persoonlijke benadering.
Het kantoor is gevestigd in Den Haag en is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. Er is voldoende parkeergelegenheid in de omgeving.
De werksfeer binnen het kantoor is professioneel en informeel. Er wordt waarde gehecht aan kwaliteit, betrokkenheid en een collegiale samenwerking.
Wat deze werkgever extra aantrekkelijk maakt:
Professionele groei: Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat, ook als je nog geen ervaring in de branche hebt.
Moderne werkomgeving: Je werkt in een eigentijds en goed uitgerust kantoor, waar alles is ingericht op efficiëntie en comfort.
Diversiteit aan werkzaamheden: In deze functie combineer je receptietaken met administratief werk – afwisseling gegarandeerd.
Contactpersoon
Word jij het gezicht van dit moderne kantoor? Solliciteer vandaag nog én kom in contact met mij, Lisa Marink.
Solliciteer direct
Wil jij werken in een professionele juridische omgeving, maar heb je nog geen notariële ervaring? Dan is dit je kans. Voor een gespecialiseerd notariskantoor in Den Haag zoeken we een representatieve en servicegerichte receptioniste die ook administratief haar handen uit de mouwen wil steken. Een afwisselende functie waarin je het visitekaartje bent van het kantoor én een waardevolle schakel in de dagelijkse ondersteuning.