Intro

Jij weet wat het is om het gezicht van een kantoor te zijn én je bent toe aan meer. Als receptioniste met ervaring binnen het notariaat ben je toe aan een stap waarin je jouw rol kunt verbreden en verdiepen. Bij dit notariskantoor in Heusden krijg je die kans. Hier combineer je representativiteit met administratieve ondersteuning, werk je samen met een hecht team en krijg je de ruimte om door te groeien richting een ondersteunende rol binnen het personen- en familierecht. Klaar voor je volgende stap? Dan is dit hét moment om te reageren.

Werkzaamheden

Als ervaren Receptioniste binnen het notariaat weet jij precies wat er nodig is om de eerste indruk te laten kloppen. Je draait zelfstandig mee en bent een belangrijke schakel tussen cliënten en notarissen. Je rol gaat verder dan alleen het ontvangst. Je ondersteunt collega’s waar nodig, schakelt snel tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait zowel aan de voorkant als achter de schermen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het professioneel ontvangen van cliënten en het aannemen van telefoontjes.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, e-mails en zorgt voor correcte dossierregistratie. 
• Je beheert de agenda’s van notarissen en plant afspraken in.
• Je ondersteunt de notarissen bij administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens voor aktevoorbereiding en het opstellen van standaardcorrespondentie.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je bent leergierig en ambitieus: binnen dit kantoor krijg je de ruimte om door te groeien naar een ondersteunende rol binnen het personen- en familierecht.

Aanbod

• Een salaris tot €3.000 bruto per maand op fulltime basis en meer afhankelijk van jouw ervaring.
• Doorgroeimogelijkheden naar een inhoudelijke ondersteunende rol binnen personen- en familierecht.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling via het notarieel pensioenfonds.
• Gratis parkeergelegenheid en goede bereikbaarheid met OV.
• Een hecht team waarin collegialiteit en korte lijnen vanzelfsprekend zijn.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen het notariaat.
• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding (juridisch, secretarieel of administratief).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Nieuwsgierigheid, zelfstandigheid en de ambitie om door te groeien.
• Woonachtig in de regio Heusden of bereid te reizen.

Organisatie

In een karakteristiek pand aan een sfeervol plein vind je dit middelgrote notariskantoor waar kwaliteit en service vooropstaan. Met een team van zo’n 15 collega’s (notarissen, kandidaat-notarissen, juridisch medewerkers en ondersteunend personeel) bedienen zij particulieren en ondernemers met uiteenlopende notariële diensten. Of het nu gaat om familierecht, ondernemingsrecht of vastgoed. De sfeer? Professioneel, hecht en collegiaal.

Hier maak jij als receptioniste onderdeel uit van het Front Office team, maar jouw taken gaan veel verder dan ontvangst alleen. Je ondersteunt, organiseert en zorgt dat het kantoor soepel draait. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist zo leuk.

Het kantoor is goed bereikbaar per auto en beschikt over voldoende parkeergelegenheid. Ook met het openbaar vervoer is de locatie vanuit omliggende steden prima aan te reizen

Wat deze werkgever aantrekkelijk maakt?

• Je werkt in een hecht team waar collegialiteit en samenwerking de standaard zijn.
• Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een brede rol die verder reikt dan alleen balie- of receptiewerk. 
• Er is ruimte om door te groeien richting een inhoudelijk ondersteunende functie, met name binnen het personen- en familierecht.

Contactpersoon

Niet wachten, wel reageren. Dit is hét moment om jouw ervaring te combineren met ambitie.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer nu of neem gerust contact op met Yamilet Rojas via yamilet.rojas@link2match.nl of bel/WhatsApp naar 06-49740441. We kijken uit naar jouw reactie!