Intro

Voor een modern advocatenkantoor in het centrum van Rotterdam zijn wij op zoek naar een Teamassistant. Kom jij het huidige team van secretaresses versterken op één van de mooiste locaties van Rotterdam, namelijk aan de Coolsingel?

Heb jij ervaring als secretaresse op een advocatenkantoor en ben je 4 dagen per week beschikbaar? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Werkzaamheden

Als teamassistent maak je volwaardig onderdeel uit van het team en ben je de steun en toeverlaat van de partners en advocaten op de sectie Insolventie en hertsructurering. Maar eventueel ook voor andere teams als het druk is.

Samen met de andere teamassistent ondersteun je het team. Het team is jong, divers en kenmerkt zich door een open en ruimdenkende cultuur met veel aandacht en ruimte voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van iedereen. Er heerst een informele en gemoedelijke sfeer en er wordt veel belang gehecht aan teambuildingactiviteiten.

Iedere ochtend start de dag met een werkoverleg. Je leest de mailboxen mee, handelt af wat je zelf kunt oppakken en denkt mee en vooruit. Je ontzorgt het team en bewaakt de sfeer als een echte support professional. Ook voor nieuwe ideeën en voorstellen om processen te verbeteren staat het kantoor altijd open. Daarnaast boek je internationale reizen voor de congressen waar teamleden aan deelnemen, plan je afspraken in en organiseer je jaarlijks een evenement in het buitenland. Kortom, een allround functie waar je veel naar je toe kunt trekken.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Agendabeheer voor het team van advocaten en partners op jouw sectie;
• E-mailbeheer en dossiers op orde houden;
• Verwerken van ingaande- en uitgaande correspondentie;
• Telefoon aannemen en vragen beantwoorden;
• Redigeren van processtukken voor zittingen;
• Bewaken van termijnen en het roljournaal;
• Het onderhouden van contact met externe partijen;
• Organiseren en bijwonen van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en cliëntevenementen;
• Proactief oppakken van allerlei zaken voor de advocaten en partners uit jouw team.

Aanbod

Als Teamassistant ontvang je:

• Een jaarcontract en treedt je direct in dienst bij het advocatenkantoor
• Salaris tussen de € 3.000 en € 4.000 op bruto fulltime basis (40 uur per week)
• Een vaste dertiende maand
• Een volledige reiskostenvergoeding (2e klas openbaar vervoer)
• 26 vakantiedagen
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Het volgen van cursussen en trainingen wordt gefaciliteerd

Het advocatenkantoor biedt een uitdagende baan binnen een informeel en gezellig kantoor. Er wordt dagelijks gezamenlijk geluncht en naast de teamuitjes en borrels, gaan ze ook jaarlijks op een wintersportreis.

Functie-eisen

• Ervaring als juridisch secretaresse binnen de advocatuur;
• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent goed in organiseren, plannen, communiceren en hebt een dienstverlenend karakter;
• Bij voorkeur ben je vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Organisatie

Werken bij dit advocatenkantoor is werken bij één van de leukste advocatenkantoren in het centrum van Rotterdam! Het is een modern advocatenkantoor in Rotterdam, ze zijn in korte tijd van 5 advocaten naar 51 medewerkers gegroeid. Sinds 2016 is het advocatenkantoor opgericht in Rotterdam. Er werken veel jonge mensen, waaronder ook jonge advocaten en partners. Ze graag met een hecht en ambitieus team het kantoor verder opbouwen.

De partners komen van grote (internationale) advocatenkantoren en hebben interessante dossiers in procedure. Er is geen hiërarchie, er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de medewerker tijdens de lunch en uitjes. De secretaresses gaan ook mee op de jaarlijkse skitrip en er heerst een laagdrempelige sfeer op kantoor. Het advocatenkantoor is gespecialiseerd in met name de rechtsgebieden IE, EU recht, Insolventie en herstructurering, Corporate / M&A en Commerciële contracten.

Het advocatenkantoor is gelegen op een gunstige locatie aan de Coolsingel in Rotterdam, het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Ook kun je gemakkelijk in de pauze de stad in lopen voor een lekkere lunch of de gezellige winkels.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk, eigenaar van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl