Intro

• Functie: Teamleider Secretariaat
• Salaris: tot circa € 5.200,- bruto op fulltime basis.
• Locatie: Rotterdam 

Als Teamleider Secretariaat krijg je de kans om een grote groep assistants te begeleiden, structureren en inspireren. Je stuurt aan op samenwerking, kwaliteit én werkplezier, verdeeld over vier locaties, met als thuisbasis het mooiste uitzicht van Rotterdam. Zoek jij een rol waarin je zichtbaar impact maakt, maar waar ook écht wordt gekeken naar wie jíj bent? Dan is dit jouw volgende stap.

Werkzaamheden

Als Teamleider Secretariaat ben jij hét aanspreekpunt voor een grote groep assistants verspreid over vier vestigingen. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, structuur en samenwerking binnen het team. Vanuit Rotterdam werk je samen met twee collega-teamleiders en twee coördinatoren aan een optimaal ondersteuningsproces. Jij ziet waar verbetering mogelijk is, zet je visie om in actie en weet het team daarin mee te nemen.

Wat je gaat doen:

• Je geeft operationeel leiding aan het secretariaat en coacht jouw collega’s in hun professionele ontwikkeling.
• Je zorgt voor een efficiënte en werkbare dagindeling, taakverdeling en bezetting.
• Je houdt overzicht over de dagelijkse gang van zaken en stuurt bij waar nodig.
• Je bent sparringpartner voor het management en denkt mee over de kwaliteit van de dienstverlening.
• Je reist regelmatig naar de andere vestigingen om samenwerking tussen teams te versterken.

Aanbod

• Salaris tussen de € 3.441,- en € 5.221,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Pensioenregeling via de organisatie.
• Doorgroeimogelijkheden met een persoonlijk opleidingsprogramma dat je vanaf dag één zelf samenstelt.
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer – het kantoor in Rotterdam ligt centraal en is goed te bereiken.
• Thuiswerkmiddelen, zoals: een laptop, iPhone en overige voorzieningen zijn inbegrepen.
• 27 vakantiedagen op fulltime basis voor een goede werk-privébalans.

Waarom jij voor deze werkgever kiest:

• Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en leiderschap.
• Je komt terecht in een informele cultuur binnen een groot advocatenkantoor.
• Je werkt met een groot team en stuurt mee op landelijke samenwerking.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een professionele omgeving, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening.
• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels.
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar en flexibel in het reizen naar andere vestigingen.
• Je bent proactief, weet overzicht te bewaren en hebt oog voor de mensen met wie je werkt.
• Woonachtig in (de buurt van) Rotterdam of bent bereid daar regelmatig te werken.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend advocatenkantoor met vestigingen in Rotterdam, Amsterdam, Eindhoven en Breda. Ondanks het grote en professionele karakter van de organisatie – met meerdere tientallen juristen en ondersteunende professionals – voelt het er opvallend persoonlijk aan.

Als Teamleider Secretariaat werk je vanuit de vestiging in Rotterdam, waar je het mooiste uitzicht van de stad cadeau krijgt: denk aan een werkomgeving pal aan de Maas met zicht op de iconische Erasmusbrug. Goed om te weten: het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

De supportorganisatie bestaat uit zo’n 77 assistants, verdeeld over de vier vestigingen. Samen met twee collega-teamleiders en twee coördinatoren zorg je voor een goed draaiende en hechte ondersteuningsstructuur. Er is veel onderling contact tussen de teams en je reist daarom ook regelmatig naar de andere locaties.

Binnen het kantoor hangt een informele, toegankelijke sfeer, waar naast professionaliteit ook volop aandacht is voor de mens achter de functie. Diversiteit wordt gestimuleerd en persoonlijke ontwikkeling staat hoog op de agenda. Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat, maar waar ook écht naar je wordt omgekeken.

Waarom je hier wilt werken:

• Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en leiderschap.
• Je komt terecht in een informele cultuur binnen een groot advocatenkantoor.
• Je werkt met een groot team en stuurt mee op landelijke samenwerking.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match, of reageer via het sollicitatieformulier.
Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram-pagina of onze website.
Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.