Intro

Wil jij als Office Manager aan de slag op een modern kantoor in het WTC Amsterdam? Dan zoek ik jou! Jij wordt hét aanspreekpunt van kantoor, gaat alles regelen en organiseren en meerdere consultants en de eigenaren ontzorgen. Kortom een superleuke en uitdagende combinatiefunctie op een modern kantoor in Amsterdam. Lees snel verder over de mogelijkheden!

Werkzaamheden

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Zo zorg je voor alle facilitaire zaken, je bent betrokken bij diverse administratieve taken, je hebt een belangrijke rol bij client-events en teamactiviteiten, je lost simpele IT-zaken op samen met onze externe IT-deskundige. Kortom, een brede rol waarin je veel samenwerkt met de andere collega’s. Doorgroei en specialisatie behoren tot de mogelijkheden, als je daar open voor staat en aan wil werken, samen met ons.

Omdat onze consultants op hoog niveau adviseren aan onze cliënten en veel samenwerken met advocaten die eveneens een flinke werkdruk kunnen hebben, is ook de binnenkant van onze organisatie uitdagend en dynamisch. Dat maakt deze rol en het teamwork met de afdeling Operations uitdagend en gevarieerd.

Aanbod

• Een vast salaris tussen de € 3.200 en € 4.500 op fulltime basis
• Bovenop het salaris ontvang je:
  - 8% vakantiegeld 
  - 8% bonus, afhankelijk van de bedrijfswinst en jouw presteren
  - 8% werkgeversbijdrage voor stortingen in pensioen
• Een volledige reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• een contract voor onbepaalde tijd

Functie-eisen

Wij zoeken een vriendelijke en enthousiaste Office Manager die zorgvuldig werkt. Je bent onderdeel van een jong Operations-team van drie personen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en daardoor een onmisbare schakel. Voor deze functie is het belangrijk dat jij houdt van aanpakken. Je neemt graag het initiatief, werkt zelfstandig en denkt ook echt mee met de organisatie. Verder:

• Werkervaring als Secretaresse, Personal Assistant of Officemanager
• Ervaring met bedrijfskundige en HR processen
• Beschik je over een opleiding op Mbo/Hbo-niveau
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Werken in een moderne, informele en professionele werkomgeving past bij jou
• Je bent woonachtig in regio Amsterdam
• Beschikbaar voor minimaal vier dagen per week

Organisatie

Geen dag is hetzelfde op dit informele moderne kantoor en je wordt uitgedaagd in het werk dat je deels zelf creëert. Er is veel aandacht voor de balans van alle teamleden. Je krijgt ondersteuning van het Operations-team en van de Directie. Als jij past bij de organisatie, dan zijn jouw motivatie, jouw werkplezier en jouw balans voor ons het uitgangspunt. Je krijgt vanuit de Directie support om te groeien en je te ontwikkelen. Het draait om de juiste persoon op de juiste plaats en minder om vastomlijnde functies.

Je werkt in een stimulerende omgeving waar ieders mening welkom is, ongeacht functieniveau of achtergrond. De sfeer is goed en laat zich als volgt typeren: collegiaal, klant- en kwaliteitsgericht, professioneel, handen uit de mouwen en plezier. Het is een platte organisatie en er zijn korte communicatielijnen met leuke collega’s. We nemen voldoende tijd voor ontspanning in de vorm van uitjes, borrels en lunches.

Contactpersoon

Ben je enthousiast?

Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken met veel enthousiasme uit naar jouw sollicitatie!

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl