Intro

Ben jij een ervaren, zelfstandige professional met een passie voor ondersteuning op bestuursniveau? Heb je daarnaast een sterke affiniteit met het werken in een internationale en zakelijke omgeving? Dan zijn wij bij Link2Match op zoek naar jou.

Werkzaamheden

• Agenda- en mailboxbeheer: Proactief plannen en beheren van afspraken en correspondentie.
• Voorbereiding van vergaderingen: Opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Communicatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.
• Reisplanning en organisatie: Het regelen van (inter)nationale reizen, inclusief hotels, vluchten en transport.
• Ondersteuning bij diverse projecten: Beheren van dossiers, coördineren van evenementen en assisteren bij ad-hoc verzoeken.

Aanbod

Als Bestuurssecretaresse krijg je de kans om in een hoogprofessionele en internationale omgeving te werken, waar je wordt gewaardeerd voor je zelfstandigheid en accuratesse. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die passen bij een functie op dit niveau.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: tot € 4.300,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
• Vakantietoeslag: 8% van het bruto maandsalaris, maandelijks uitbetaald.
• 13e maand: Een extra bruto maandsalaris, maandelijks 1/12 deel uitbetaald.
• Vakantiedagen: 25 dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met mogelijke extra dagen op basis van leeftijd of dienstjaren.
• Reiskostenregeling: Keuze tussen € 0,19 per kilometer of een OV-reisproduct voor woon-werkverkeer. Thuiswerkvergoeding van €2,- per dag voor dagen dat je thuis werkt.
• Pensioen: Deelname aan de collectieve pensioenregeling, waarbij 2/3 van de premie door werkgever wordt betaald.
• Ziektekostenverzekering: Mogelijkheid tot deelname aan de collectieve ziektekostenverzekering met aantrekkelijke kortingen.
• WIA-hiaat verzekering: Automatische deelname aan onze collectieve regeling.
• Faciliteiten: Gratis gebruik van onze eigen fitnessstudio.
• Culturele voordelen: Gratis toegang tot het Rijksmuseum.
• Werkmiddelen: Een laptop en iPhone voor zakelijk gebruik.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur op bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten.
• Proactief, zelfstandig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Organisatie

Je toekomstige werkgever is een internationaal advocatenkantoor met vestigingen in meer dan 40 landen. Jij komt te werken op het kantoor in Amsterdam. Het advocatenkantoor kenmerkt zich door een professionele werksfeer waar samenwerking, innovatie en kwaliteit centraal staan. Zij bieden de medewerkers volop mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een stimulerende en uitdagende werkomgeving.

Ben jij dé zelfstandige en proactieve Bestuurssecretaresse die wij zoeken? Reageer dan vandaag nog en versterk het team in Amsterdam!

Contactpersoon

Stuur je CV en motivatiebrief naar lisa.marink@link2match.nl of neem contact op met Lisa Marink voor meer informatie.