Intro

Ben jij een juridisch secretaresse en zoek je een uitdagende functie binnen een internationaal advocatenkantoor? Wil je werken op een toplocatie in Rotterdam en heb je de wens om drie dagen per week aan de slag te gaan als juridisch secretaresse? Dan is deze vacature bij dit advocatenkantoor écht iets voor jou!

Werkzaamheden

Voor onze vestiging in Rotterdam zoeken wij een juridisch secretaresse voor de sectie Arbeidsrecht. In deze functie ondersteun je een partner en een senior associate en werk je nauw samen met een vriendelijke collega-secretaresse. Je bent verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.

Als juridisch secretaresse binnen de sectie Arbeidsrecht ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken, waaronder:

• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.
• Opstellen, redigeren en archiveren van juridische documenten en correspondentie.
• Beheren van dossiers en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
• Contact onderhouden met cliënten, instanties en interne afdelingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteuning bieden bij declaraties en facturatieprocessen.
• Organiseren van zakelijke reizen en bijeenkomsten.
• Assisteren bij ad-hoc administratieve werkzaamheden binnen het team.

Aanbod

• Een salaris tot EUR 4.500 per maand exclusief vakantiegeld (o.b.v. 40 uur per week).
• Een discretionaire bonus.
• 27 vakantiedagen.
• Een NS Business Card voor woon-werkverkeer.
• Pensioenregeling bij BeFrank, met een eigen bijdrage van 5%.
• Thuiswerkvergoeding van EUR 2 per dag.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken.

Functie-eisen

• Minimaal enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent 3 dagen per week beschikbaar. 
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactief, servicegericht en een echte teamspeler.

Organisatie

Je toekomstige werkgever is gevestigd op de Weena, op loopafstand van Rotterdam Centraal. Vanuit het advocatenkantoor geniet je van een prachtig uitzicht over de Rotterdamse skyline en maak je gebruik van de faciliteiten van een internationaal advocatenkantoor. Hoewel dit advocatenkantoor wereldwijd een groot kantoor is met Britse roots, heerst er op de Rotterdamse vestiging een gemoedelijke en persoonlijke sfeer. Dit betekent dat je werkt in een professionele omgeving, maar binnen een team waarin samenwerking en collegialiteit vooropstaan.

Contactpersoon

Ben jij enthousiast om parttime (3 dagen) aan de slag te gaan als juridisch secretaresse en wil je deze kans niet missen? Reageer direct! Ik kijk uit naar jouw sollicitatie.