Intro

Wil jij jouw organisatorische en juridische talenten inzetten in een dynamische werkomgeving bij een vooruitstrevend advocatenkantoor in hartje Amsterdam?

Dan is deze functie als Legal Assistant binnen de afdeling Litigation precies wat je zoekt!

Werkzaamheden

Als Legal Assistant werk je nauw samen met advocaten en partners om hen administratief en organisatorisch te ondersteunen.

Jij bent onmisbaar in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. 

Taken en verantwoordelijkheden:

·         Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;

·         Opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie;

·         Ondersteunen bij het voorbereiden van dossiers, inclusief het beheren van digitale en fysieke dossiers;

·         Verzorgen van de registratie en verwerking van declaraties;

·         Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorgen voor een gastvrij ontvangst;

·         Samenwerken met advocaten en andere secretaresses om processen te optimaliseren;

·         Bijdragen aan projecten en verbeteringen binnen de organisatie.

Je rapporteert aan het managementteam en werkt in een dynamische, professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Aanbod

Wat krijg jij hiervoor terug?

·         Een uitdagende, parttime of fulltime functie binnen een professioneel en hecht team;

·         Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.400,-  bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband);

·         Vakantiedagen: 30 vakantiedagen per jaar (o.b.v. een fulltime dienstverband);

·         Een moderne en inspirerende werkplek in het centrum van Amsterdam;

·         Mogelijkheden om je takenpakket uit te breiden en door te groeien binnen de organisatie.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren en gedreven Legal Assistant met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

Jouw profiel:

·         Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretariële ondersteuning of juridisch-administratief;

·         2 tot 5 jaar ervaring als Legal Assistant, bij voorkeur bij een advocatenkantoor;

·         Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

·         Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en ervaring met dossierbeheersystemen;

·         Sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte houding;

·         Minimaal 32 uur per week (4 dagen) beschikbaar, fulltime is ook mogelijk;

·         Stressbestendig, nauwkeurig en communicatief vaardig.

Organisatie

Sfeer: professioneel, betrokken, hecht
Organisatie: ambitieus, multidisciplinair, gerenommeerd
Voordelen: hoogwaardig, persoonlijk, groeikansen

Je toekomstige werkgever is een ambitieus advocatenkantoor, opgericht in 2013 door ervaren partners afkomstig van vooraanstaande internationale kantoren. Het kantoor combineert Big Law-expertise met een persoonlijke, betrokken aanpak en biedt hoogwaardige juridische diensten aan ondernemers, investeerders en financiers.
Met een multidisciplinair team ondersteunen zij cliënten op diverse rechtsgebieden, zoals ondernemingsrecht, arbeidsrecht en gezondheidsrecht.

Het kantoor telt 43 medewerkers, waaronder een hecht team van secretaresses en ondersteunende professionals.

Contactpersoon

Ben jij enthousiast en zie jij jezelf al werken als Legal Assistant binnen het Juridische domein?

Aarzel dan niet om contact op te nemen met Nikki Vurens van Link2Match of solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Wij kijken uit naar jouw reactie! Voor meer informatie over onze werkwijze en andere vacatures, bezoek onze website of LinkedIn-pagina.

Nikki Vurens
Recruitment Specialist bij Link2Match