Intro

Voor een prachtig internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Notarial Business Assistant Real Estate! Heb je nog geen ervaring in de notariële hoek, maar wil je jezelf hierin wel verdiepen? Dan kan dit ook jouw functie zijn! Het advocatenkantoor leidt jou graag op in deze functie! Jij blinkt in ieder geval uit als persoon omdat je representatief bent, goed kan schakelen tussen werkzaamheden en een ontzorgende rol op je wil nemen. Als jij jezelf in dit profiel herkent en een secretariële of hospitality achtergrond hebt, dan gaan wij graag een persoonlijk gesprek met jou aan!

Werkzaamheden

• Het passeerklaar maken en afhandelen van de notariële akten. Daarvoor verzamel en controleer je zelfstandig de benodigde gegevens. Ook verzorg je de nota van afrekening en de inschrijving van de akten bij het Kadaster.
• Het aanmaken en beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en filen.
• Zorg dragen voor een goed verloop van het maandelijkse declaratieproces.
• Agendabeheer voor de (kandidaat-)notarissen.
• Persoonlijke organisatorische ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen, zoals administratie van opleidingen, onkostendeclaraties, etc.
• Het onderhouden van contact met cliënten (per post, e-mail en telefoon).

Aanbod

Je krijgt een jaarcontract als Notarial Business Assistant. Je ontvangt een marktconform salaris tussen de € 2.700,- en € 3.500,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw vooropleiding en relevante werkervaring. Het advocaten- en notariskantoor heeft een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen zoals borrels en kantoorfeesten. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wordt hiertoe een breed aanbod aan opleidingen beschikbaar gesteld. Je kunt rekenen op een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Functie-eisen

• Interesse om bij een groot internationaal advocatenkantoor aan de slag te gaan op de praktijk groep Real Estate voor het notariaat;
• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
• Een afgeronde mbo opleiding op niveau 4;
• Uitstekende MS Office kennis en vaardigheden;
• Je bent representatief, kan goed schakelen tussen werkzaamheden en je wil graag een ontzorgende rol op je nemen;
• Minimaal vier dagen per week beschikbaar.

Als Notarial Business Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die het advocatenkantoor verleent aan de hoogwaardige cliënten. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je denkt graag in oplossingen.

Organisatie

Het advocatenkantoor is een prachtig internationaal advocaten- en notariskantoor met vestigingen in Rotterdam en in Amsterdam op de zuidas. Met 600 medewerkers, waarvan 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is dit advocatenkantoor één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Zij zijn onafhankelijk en hebben naast de prachtige kantoren in Nederland, ook vestigingen in Londen en New York en representatives in Azië en Houston. Tot de cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen. Het advocatenkantoor heeft een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen zoals borrels en kantoorfeesten. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wordt hiertoe een breed aanbod aan opleidingen beschikbaar gesteld. Je kunt rekenen op een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Jij komt te werken op de vestiging in Amsterdam. Het kantoor ligt op een prachtige locatie op loopafstand van station Amsterdam Zuid en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Ook loop je zo de gezellige zuidas op voor een lunch of koffie.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijs ik jou naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als Recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.

Rinske Buitendijk | Eigenaar

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl