Intro

Werk jij momenteel als Notarieel Secretaresse en ligt jouw expertise en passie bij Real Estate (Vastgoed)? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou bij een van de meest vooraanstaande notariskantoren van Nederland. In deze rol werk je in een internationale omgeving en sta je dagelijks in contact met zowel buitenlandse cliënten als collega’s. Ben jij klaar voor een uitdagende en levendige werkomgeving? Dan is dit de perfecte stap voor jou!

Werkzaamheden

Je gaat werken in een energieke, ambitieuze en internationale werkomgeving. In jouw rol als Notarieel Secretaresse bied je ondersteuning aan het team op de afdeling Real Estate (Vastgoed). Je hebt oog voor detail en schakelt soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden. Daarbij ben je gewend om zelfstandig taken op te pakken. De kern van je werkzaamheden omvat:

• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je ondersteunt (kandidaat) notarissen bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.
• Akten afhandelen: Het voorbereiden en completeren van aktes.
• Gegevensverificatie: Het controleren van gegevens van onroerend goed, personen en bedrijven bij onder andere het Kadaster en de Kamer van Koophandel.
• Nieuwe zaken en dossiers opstarten: Je maakt nieuwe dossiers aan en bewaakt de termijnen nauwkeurig.
• Ondersteuning bij documentatie: Assisteren bij het opstellen van volmachten en andere benodigde documenten.
• Overige ondersteuning: Telefoon- en agendabeheer, evenals het boeken van vergaderingen en vluchten, behoren ook tot je taken.

Aanbod

• Je start als Notarieel Secretaresse op de afdeling Vastgoed binnen een internationale, bruisende en bijzonder moderne omgeving. Dit zijn de (secundaire) arbeidsvoorwaarden die je kunt verwachten als je start: 
• Het salaris zal liggen tussen de € 2.800,- en € 4.400,- bruto op fulltime basis (40 uur). Dit is afhankelijk van de relevante werkervaring en vooropleiding;
• Een 13e maand;
• Reiskostenvergoeding (100%); 
• Een uitstekende pensioenvoorziening
• Sportabonnement; 
• De lekkerste koffie van Amsterdam; 
• Sportactiviteiten op maat. 

Daarnaast worden er interne opleidingen en cursussen aangeboden waardoor jij jezelf kunt ontwikkelen. In het notariaat ben je nooit uitgeleerd! 

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige notarieel secretaresse die graag werkt in een betrokken team. Je voelt je prettig in een veelzijdige omgeving en kunt je goed aanpassen aan wisselende prioriteiten. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Werkervaring als Notarieel Secretaresse is een pré; 
• Het zeer goed beheersen van de Nederlandse en Engelse taal is een must; 
• In dossiers en overige stukken ben je accuraat en secuur; 
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Het liefst ben je woonachtig in Amsterdam en omgeving of je krijgt de kans om hybride te werken. 
• Een sterke dienstverlenende instelling en organisatietalent.
• Beschikbaarheid van 28-40 uur per week.

Organisatie

Dit gerenommeerde internationale advocatenkantoor levert hoogwaardige juridische diensten aan een diverse clientèle, van beursgenoteerde en private ondernemingen tot financiële instellingen en overheidsorganisaties. Met sterke wortels in de Nederlandse markt en een wereldwijd netwerk biedt het kantoor een professionele en inspirerende werkomgeving met een pragmatische aanpak.

Kantoorsfeer: Een professionele en stimulerende omgeving met een open cultuur waar je je snel thuis voelt.

Pluspunten: Werken bij een dynamisch, internationaal en innovatief kantoor waar geen dag hetzelfde

Organisatie: Een prestigieuze speler met een sterke reputatie en solide positie in de Nederlandse markt.

Contactpersoon

Neem dan snel contact op met Noa Gris via noa.gris@link2match.nl of bel/WhatsApp op 06-13756109. We kijken ernaar uit om jouw reactie te ontvangen!