Intro

Werk jij momenteel als Notarieel Secretaresse en ligt jouw expertise en passie bij Vastgoed? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou bij een vooraanstaand notariskantoor in Amsterdam-Zuid. In deze rol werk je in een internationale omgeving en sta je dagelijks in contact met zowel binnen- als buitenlandse cliënten. Ben jij klaar voor een uitdagende en inspirerende werkomgeving? Dan is dit de perfecte stap voor jou!

Werkzaamheden

Je gaat werken in een energieke, ambitieuze en internationale omgeving. In jouw rol als Notarieel Secretaresse bied je ondersteuning aan het team op de afdeling Vastgoed. Je hebt oog voor detail en schakelt soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden. Daarbij ben je gewend om zelfstandig taken op te pakken. De kern van je werkzaamheden omvat:

• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je ondersteunt (kandidaat-)notarissen bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een vlot verloop van processen.
• Akten afhandelen: Het voorbereiden en completeren van akten.
• Gegevensverificatie: Controleren van gegevens van onroerend goed, personen en bedrijven bij onder andere het Kadaster en de Kamer van Koophandel.
• Nieuwe zaken en dossiers opstarten: Aanmaken van nieuwe dossiers en nauwkeurig bewaken van termijnen.
• Ondersteuning bij documentatie: Assisteren bij het opstellen van volmachten en andere benodigde documenten.
• Overige ondersteuning: Beheer van telefoon, agenda’s, en het boeken van vergaderingen en vluchten.

Aanbod

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.500,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Maandelijkse reiskostenvergoeding of volledige vergoeding voor het OV.
• Collectieve verzekering en pensioenbijdrage door de werkgever.
• 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Geniet van de lekkerste koffie van Amsterdam.
• Interne trainingen en cursussen om je te blijven ontwikkelen; in het notariaat raak je nooit uitgeleerd!

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige Notarieel Secretaresse die graag werkt in een betrokken team. Je voelt je prettig in een veelzijdige omgeving en kunt goed schakelen tussen wisselende prioriteiten. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ervaring als Notarieel Secretaresse is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must;
• Accuraat en secuur in dossiers en overige stukken;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Woonachtig in Amsterdam of omgeving, of mogelijkheid tot hybride werken;
• Dienstverlenende instelling en organisatietalent.

Organisatie

Bij dit gerenommeerde notariskantoor kom je te werken in een professionele, moderne en inspirerende werkomgeving, waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een cultuur die gericht is op zowel jouw welzijn als tevredenheid. De werkomgeving heeft een hotelchique uitstraling, waardoor je je meteen op je gemak voelt. Als moderne dame of heer binnen het kantoor zet je je in voor professionele dienstverlening, waarbij je tijd en aandacht voor de cliënt als essentieel beschouwt. De pragmatische aanpak zorgt ervoor dat je snel regie kunt nemen en impact kunt maken in jouw vakgebied.

Werksfeer: Een professionele, stimulerende omgeving met een open cultuur waar je je snel thuis voelt en waarin collegialiteit centraal staat.

Sterk punt: Werken bij een vooruitstrevend, innovatief kantoor met zowel nationale als internationale zaken, waar elke werkdag nieuwe uitdagingen biedt.

Organisatie: Een prestigieuze speler met een sterke reputatie in de Nederlandse markt, bekend om zijn hoogwaardige juridische diensten. 

Contactpersoon

Enthousiast geworden? Neem dan snel contact op met Noa Gris van Link2Match via het sollicitatieformulier. We kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie! Voor meer informatie over onze agency en werkwijze verwijs ik je graag naar onze Instagram-pagina of onze website. Wil je meer weten over mij als Recruitment Specialist? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn-pagina.