Intro

Heb je ervaring als Notarieel Secretaresse en ga jij graag aan de slag voor een uitdagende sectie? Voor een van onze klanten zijn wij opzoek naar een Notarieel Secretaresse voor de sectie Ondernemingsrecht. Ben jij een organisatietalent en heb jij een passie voor administratie en ondersteuning?  Lees dan snel verder.

Werkzaamheden

Als Notarieel Secretaresse kom je terecht in een uitdagende functie waarbij jij een belangrijke rol zal innemen ter ondersteuning van het team. Jij zult je dagelijks bezig houden met:  

• Het aanmaken en voorbereiden van dossiers;

• Correspondentie voeren met cliënten en derden;

• Gegevens invoeren van cliënten en stukken opvragen in de dossiers;

• Standaard (concept) akten maken;

• Passeer klaar maken van akten;

• Agendabeheer en afspraken inplannen;

• Je beheert de mailbox en bent het eerste telefonische aanspreekpunt;

• Opstellen van afschriften en facturen;

• Administratieve ondersteuning bieden op de sectie Ondernemingsrecht.

Aanbod

Je treedt direct in dienst bij het notariskantoor als Notarieel Secretaresse. Daarnaast ontvang jij: 

• Een salaris tot  € 4.300,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring;

• Vakantiegeld/ toeslag: 8,33%;

• Reiskostenvergoeding; 

• Vakantiedagen: 25 dagen op fulltime basis;

• Een pensioenvoorziening;

• Je mag rekenen op gezellige teamuitjes om teambuilding te creëren.

Functie-eisen

Als Notarieel Secretaresse heb jij een secretariële opleiding gevolgd of relevante werkervaring. Ook ben je bekend met kantoorsoftware en administratieve processen. Een positieve instelling en sterk organisatorische vaardigheden maken jou de perfecte collega. Daarnaast:  

• Heb je ervaring als Notarieel Secretaresse op de sectie Ondernemingsrecht (tenminste 1 jaar);

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Je bent enthousiast en wil graag in een modern team aan de slag;

• Woonachtig in de omgeving van Leiden;

• Minimaal drie dagen per week beschikbaar maar bij voorkeur 4 of 5 dagen.

Organisatie

In deze functie kom je te werken bij een van de leukste kantoren in Leiden. Bij jouw nieuwe werkgever heerst er een informele een collegiale sfeer. Naast werk is er voldoende ruimte voor gezelligheid doormiddel van een gezamenlijke lunch en borrel. Daarnaast worden er regelmatig sociale activiteiten ondernomen met het gehele kantoor. 

Het notariaat bestaat uit een notaris, twee kandidaat-notarissen, een tweetal klerken en meerdere collega’s in de functie van notarieel secretaresse. Het kantoor waar je komt te werken is goed bereikbaar met de auto en er is voldoende parkeergelegenheid. 

Contactpersoon

Goed om te weten: dit zijn onze richtlijnen. Beschik jij over andere kwaliteiten die ook bij deze functie passen? Geweldig! Inspireer ons met jouw sollicitatie. Liever toch eerst even sparren? Dan ben ik te bereiken op 06-83158619. Mailen kan natuurlijk ook naar jamilla.nelis@link2match.nl