Intro

Dé kans voor een georganiseerde multitasker met pit!

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Hou jij van schakelen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans! Een modern en vooruitstrevend advocatenkantoor zoekt een proactieve Personal Assistant om onze IP/IT praktijkgroep te versterken.

Werkzaamheden

Jij bent de steunpilaar van het team. Als Personal Assistant zorg jij ervoor dat alles soepel loopt en dat de partner en associates zich volledig kunnen focussen op hun juridische werk. Jij houdt de touwtjes stevig in handen en weet precies wat er speelt. Jouw taken?

✔  Agenda’s en mailboxen beheren: jij houdt het overzicht en anticipeert op deadlines.
✔  Juridische documenten en processtukken verwerken: van opstellen tot nalezen.
✔  Aanspreekpunt voor het team: jij regelt, coördineert en ondersteunt waar nodig.
✔  Organiseren van vergaderingen, afspraken en zakenreizen – jij regelt het tot in de puntjes.
✔  Ondersteuning bij facturatie en financiële administratie.
✔  Voorbereiden van presentaties en dossiers voor belangrijke meetings.
✔  Meedenken en vooruitkijken: jij spot kansen en pakt ze met beide handen aan.

Je werkt zelfstandig, maar je bent zeker niet alleen. Je wordt onderdeel van een hecht team van 30 assistenten die samen zorgen voor een soepele ondersteuning binnen de praktijkgroepen. Bovendien wordt er volop samenwerking en gezelligheid gestimuleerd, zowel tijdens als buiten werktijd.

Aanbod

✔ Salaris tussen € 2.700,- en € 4.500,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
✔ Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een bijdrage aan je zorgverzekering en een premievrij pensioen.
✔ Gratis sporten bij topclubs zoals Trainmore, Rocycle, Clubsportive en Saints & Stars.
✔ Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om jouw carrière te laten groeien.
✔ Thuiswerkbudget voor een optimale werkplek.
✔ Laptop en iPhone van de zaak.
✔ Dagelijks een heerlijke lunch verzorgd door onze chefs.
✔ Leuke sociale activiteiten en vrijdagmiddagborrels.

Functie-eisen

✔ HBO/WO werk- en denkniveau – bij voorkeur een secretariële of juridische achtergrond.
✔ Ervaring als assistant of secretaresse is mooi meegenomen, maar geen must.
✔ Uitstekend in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
✔ Een organisatietalent met oog voor detail en een hands-on mentaliteit.
✔ Stressbestendig en servicegericht – jij houdt het hoofd koel in een drukke omgeving.
✔ Minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Organisatie

Je toekomstige werkgever is een wereldwijd toonaangevend advocatenkantoor met een prestigieuze vestiging op de Zuidas in Amsterdam. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer – zodra je station Zuid uitloopt, ben je er. Werk je van buiten Amsterdam? Geen probleem, er is parkeergelegenheid beschikbaar.

Bij dit advocatenkantoor werken ze in een ambitieuze en internationale omgeving, waarin samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Ze zoeken gedreven professionals die verder kijken dan de standaard en altijd nét dat stapje extra zetten.

Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer vandaag nog!

Contactpersoon

Ready to make an impact? Solliciteer nu en word onderdeel van een topteam! Heb je vragen? Neem contact met mij, Lisa Marink op – ik vertel je graag meer.