Intro

Ben jij een ervaren Personal Assistant met een passie voor de advocatuur en een scherp oog voor detail? Heb jij ervaring binnen de procespraktijk en vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij dit advocatenkantoor bieden we jou de kans om deel uit te maken van ons Litigation-team, waar je de spil bent in de ondersteuning van onze advocaten en partners. Als jij klaar bent voor de volgende stap in je carrière en graag werkt op hoog niveau, dan willen we graag met jou kennismaken!

Werkzaamheden

Als Personal Assistant op onze afdeling Litigation ondersteun je een team van advocaten en partners bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een essentieel onderdeel van het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op organisatorisch als administratief vlak. Jouw ervaring binnen de advocatuur en je kennis van de procespraktijk zijn van groot belang om het team effectief te ondersteunen in hun werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's en e-mailverkeer voor de advocaten en partners binnen de Litigation-praktijk;
• Voorbereiden van processtukken en juridische documenten;
• Organiseren van (digitale) dossiers en bijhouden van deadlines voor processtukken;
• Coördineren en organiseren van afspraken, zittingen en vergaderingen;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van pleidooien en bijeenkomsten met cliënten;
• Het inplannen en regelen van zakelijke reizen voor zittingen en afspraken in binnen- en buitenland;
• Communicatie met rechtbanken, cliënten en andere betrokken partijen;
• Beheer van vertrouwelijke en gevoelige informatie op een discrete manier;
• Verzorgen van de administratieve afhandeling en het opvolgen van correspondentie en deadlines.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een internationale, dynamische en professionele werkomgeving;
• De mogelijkheid om samen te werken met toonaangevende advocaten en cliënten;
• Een uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring en expertise;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor;
• Een kantoor op een toplocatie in Amsterdam, met moderne faciliteiten en een fijne werksfeer.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren en proactieve Personal Assistant die gewend is om te werken binnen de advocatuur en specifiek ervaring heeft met de procespraktijk. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Ervaring: Minimaal 2-3 jaar ervaring als Personal Assistant binnen de advocatuur, bij voorkeur op een Litigation- of procespraktijk;
• Kennis van procesvoering: Ervaring met het voorbereiden en afhandelen van juridische documenten en processtukken;
• Organisatorisch sterk: Je kunt prioriteiten stellen, bent accuraat en houdt goed overzicht over deadlines en processen;
• Communicatief vaardig: Zowel mondeling als schriftelijk sterk, in zowel Nederlands als Engels;
• Proactief en zelfstandig: Je anticipeert op de behoeften van het team en pakt zelfstandig werkzaamheden op;
• Discreet en nauwkeurig: Je bent gewend om te werken met vertrouwelijke informatie en gaat hier op een professionele manier mee om;
• Flexibiliteit: Je bent in staat om snel te schakelen en om te gaan met ad hoc verzoeken en veranderende prioriteiten.

Organisatie

Je toekomstige werkgever is een internationaal advocatenkantoor met een sterke reputatie in de juridische wereld. Onze afdeling Litigation speelt een cruciale rol in de vertegenwoordiging van cliënten in complexe juridische geschillen. Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waar kwaliteit en expertise hoog in het vaandel staan. Voor de Litigation-praktijk in Amsterdam ben ik op zoek naar een ervaren Personal Assistant met een achtergrond in de advocatuur en kennis van de procespraktijk.

Contactpersoon

Zie jij jezelf als de perfecte aanvulling op het Litigation-team en beschik je over de benodigde ervaring? Stuur dan je cv en motivatie naar lisa.marink@link2match.nl. Ik kijk uit naar jouw sollicitatie!