Intro

Voor één van onze favoriete klanten in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor de sectie Vastgoed. Het advocatenkantoor heeft ruimte voor een Secretaresse die het gezellige team komt versterken op één van de mooiste locaties van Den Haag. Heb jij affiniteit met vastgoed en ben je voor minimaal 32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder! Want dan zou deze functie echt iets voor je kunnen zijn!

Werkzaamheden

Voor de sectie Vastgoed zoeken we bij voorkeur een secretaresse/assistant met al enkele jaren ervaring. De sectie bestaat uit ongeveer 20 advocaten die momenteel ondersteund worden door 5 assistants. De sectie werkt met vaste samenwerkingsverbanden met de advocaten, dus je krijgt één of meerdere advocaten toegewezen waar je de meeste werkzaamheden voor zal verrichten. In teamverband met de andere secretaresses wordt zo het gehele team van advocaten optimaal ondersteund. Al jouw collega assistants hebben ruime ervaring op het secretariële vlak, dus je kunt goed terecht voor vragen.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Agendabeheer voor het team van advocaten op jouw sectie;
• Planning en organisatie van reizen voor de advocaten binnen de sectie;
• Verwerken van ingaande- en uitgaande correspondentie;
• Redigeren van processtukken voor zittingen;
• Bewaken van termijnen en het roljournaal;
• Het onderhouden van contact met externe partijen;
• Organiseren en bijwonen van vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en cliëntevenementen;
• Proactief oppakken van allerlei zaken voor de advocaten uit jouw team.

Aanbod

Als Secretaresse Vastgoed ontvang je:

• Een jaarcontract en treedt direct in dienst bij het advocatenkantoor;
• Salarisindicatie: afhankelijk van jouw werkervaring – tussen de € 3.000 en € 4.500 op bruto fulltime basis (40 uur per week);
• Een dertiende maand;
• Reiskostenvergoeding (volledig op basis van 2e klas openbaar vervoer);
• Korting op een fitnessabonnement;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Uiteraard krijg je ook vakantiegeld en ruim voldoende vakantiedagen op basis van jouw dienstverband als Assistant Advocatuur.

Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie op loopafstand van het Den Haag Centraal station, waardoor het kantoor uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Indien je in Den Haag of omgeving woont, dan is het een toplocatie en dichtbij het gezellige centrum van Den Haag. Ten slotte is jouw persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk voor dit advocatenkantoor. Intern worden er opleidingsprogramma's georganiseerd voor de Assistants om mee te doen en word er op maat gekeken naar jouw persoonlijke groei.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring als Secretaresse;
• Je hebt affiniteit met vastgoed;
• Je beschikt over een secretaresse opleiding;
• Bij voorkeur ben je minimaal vier dagen per week beschikbaar (32 uur).

Organisatie

Werken bij dit advocatenkantoor is werken bij één van de leukste en mooiste kantoren van Den Haag en omgeving! Het is een prachtig advocatenkantoor waar ruim 290 professionals werken die dagelijks op topniveau presteren! Je wordt vriendelijk ontvangen bij de mooie receptie. De sfeer en werkcultuur binnen het advocatenkantoor is gezellig en informeel en er wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Naast het plezier dat zij beleven aan het oplossen van complexe juridische problemen, staan ze ook echt voor de ontwikkeling van het eigen personeel. Het advocatenkantoor is heel actief bezig met de groei en ontwikkeling van de Assistants / Secretaresses. Ze hebben al jaren een externe partij ingeschakeld om alle assistants in hun persoonlijke groei en ontwikkeling te begeleiden. Dat doen ze door middel van:

• 1 op 1 groei-gesprekken;
• thema-bijeenkomsten;
• interessante workshops;
• leuke en nuttige trainingen.

Maar ook door (samen met de assistants) met de sectie en/of advocaten in gesprek te gaan om ruimte voor gewenste groei en ontwikkeling te creëren.

Regelmatig worden er sociale activiteiten georganiseerd, zoals o.a. een wekelijkse ‘kantoorborrel’ op de vrijdagmiddag en verschillende leuke teamuitjes. De secties en afdelingen gaan vaak jaarlijks op een uitje. De ene keer is dat een dagje, de andere keer een weekend. Daarnaast vindt er jaarlijks een kantoorfeest plaats! Verder zijn er op sportief gebied ook verschillende leuke activiteiten. Wekelijks bieden ze een bootcamp aan van de eigen personal trainer en je krijgt korting op een fitness abonnement bij diverse sportscholen. Tot slot doen ze jaarlijks met een team van kantoorgenoten die dat leuk vinden mee aan de CPC-loop of de AmstelGoldRace en hebben ze een kantoor(zaal)voetbalteam en hockeytoernooi waar ze aan meedoen. Voor ieder wat wils, maar niets is verplicht!

Contactpersoon

Neem contact op met Rinske Buitendijk van Link2Match.

Rinske Buitendijk | Eigenaar Link2Match

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl