Intro

Ben jij een geboren regelaar met een talent voor communicatie? Heb je recent je opleiding afgerond en kan jij niet wachten om te starten als Juridisch Secretaresse binnen de advocatuur? Dan is deze junior rol als Junior Personal Assistant binnen de Banking & Finance praktijkgroep een uitgelezen kans voor jou!

Wat ga je doen? Als Junior Personal Assistant bij dit vooruitstrevende advocatenkantoor in Amsterdam werk je nauw samen met 5 andere Personal Assistants binnen de Banking & Finance praktijk en ondersteun je een team van advocaten.

Werkzaamheden

Wat ga je doen? Als Junior Personal Assistant bij dit vooruitstrevende advocatenkantoor in Amsterdam werk je nauw samen met 5 andere Personal Assistants binnen de Banking & Finance praktijk en ondersteun je een team van advocaten.

Je takenpakket bestaat uit een breed scala aan secretariële verantwoordelijkheden, waaronder:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en vertegenwoordigt het kantoor professioneel. Je werkt nauw samen met wereldwijde collega’s en afdelingen zoals Finance en Marketing, en onderhoudt contact met cliënten.
• In je rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van agenda’s. Je stelt prioriteiten, bewaakt deadlines, en organiseert logistieke zaken zoals vervoer en vergaderruimtes.
• Je beheert e-mailcommunicatie door binnenkomende berichten te beoordelen en tijdig op te volgen, waarbij je ze naar de juiste advocaat doorstuurt.
• Daarnaast plan en organiseer je activiteiten zoals evenementen en zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten en hotels.

Tot slot bied je administratieve ondersteuning door dossiers aan te maken, opdrachtbrieven op te stellen, en vergaderstukken voor te bereiden

Aanbod

• Een maandelijks salaris tot € 3.200,- bruto op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding;
• Het ontvangen van een 13e en deels 14e maand, wat een winstdeling van 12,5% per jaar inhoudt;
•  Flexibele werkopties, inclusief de mogelijkheid om hybride te werken;
• Volledige vergoeding van je reiskosten;
• De keuze om met de auto naar kantoor te komen;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling voor jouw toekomst;
• Toegang tot een sportabonnement om fit en gezond te blijven;
• Geniet dagelijks van de beste koffie die Amsterdam te bieden heeft;
• Op maat gemaakte sportactiviteiten ter bevordering van jouw welzijn.

Functie-eisen

Herken jij jezelf in het onderstaande profiel? Naast jouw talent voor organiseren, beschik je ook over de volgende kwaliteiten:

• Proactief en nauwkeurig, met een bewezen vermogen om ook onder tijdsdruk accuraat te werken;
• Professioneel en servicegericht, met een sterke focus op het leveren van uitstekende dienstverlening;
• Stevig in je schoenen en flexibel, met het vermogen om effectief in een team te functioneren;
• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met enige stage- of werkervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie

Dit gerenommeerde internationale advocatenkantoor levert hoogwaardige juridische diensten aan een diverse clientèle, van beursgenoteerde en private ondernemingen tot financiële instellingen en overheidsorganisaties. Met sterke wortels in de Nederlandse markt en een wereldwijd netwerk biedt het kantoor een professionele en inspirerende werkomgeving met een pragmatische aanpak.

• Kantoorsfeer: Een professionele en stimulerende omgeving met een open cultuur waar je je snel thuis voelt.
• Pluspunten: Werken bij een dynamisch, internationaal en innovatief kantoor waar geen dag hetzelfde 
• Organisatie: Een prestigieuze speler met een sterke reputatie en solide positie in de Nederlandse markt.

Contactpersoon

Geïnteresseerd? Twijfel dan niet en stuur je sollicitatie naar Noa Gris van Link2Match via het aanmeldformulier. We zijn benieuwd naar jouw reactie! Wil je meer ontdekken over onze organisatie en onze aanpak? Neem dan gerust een kijkje op onze website of volg ons op social media om een beter beeld te creëren van wie wij zijn.