Intro

Heb jij een passie voor hospitality en ben je klaar om je vaardigheden naar een hoger niveau te tillen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Supervisor voor onze exclusieve co-workingspace in Amsterdam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en zorg je ervoor dat zowel medewerkers als bezoekers de beste ervaring krijgen in ons luxe kantoorconcept. Ben jij die verbindende schakel die zorgt voor een soepele operatie en een warm welkom? Lees dan snel verder!

Werkzaamheden

• Leidinggeven aan het front office team: Je coördineert en inspireert het team om de hoogste standaard in gastvrijheid te waarborgen.
• Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers: Je zorgt ervoor dat iedere gast zich welkom voelt en biedt hen een uitstekende service.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken en e-mails: Je staat garant voor een professionele doorverwijzing en administratieve verwerking van communicatie.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten: Je zorgt voor een nauwkeurige registratie en distributie binnen de organisatie.
• Ondersteuning bij administratieve taken: Dit omvat agendabeheer, het boeken van vergaderruimtes en voorraadbeheer.
• Hospitality en conciërge diensten: Je beheert hospitality services zoals het organiseren van lunches, meetings en speciale evenementen, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Gastverzoeken verwerken: Je reageert snel en efficiënt op persoonlijke verzoeken en boekingen van gasten, zoals reizen en accommodatie.

Aanbod

• Startsalaris van € 3.200 per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen.
• Na 6 maanden krijg je een verhoging van € 100 en na 12 maanden nog een verhoging van € 200.
• Individuele bonus mogelijk ter waarde van 2x halve 13e maand op basis van persoonlijke doelstellingen.
• Een aantrekkelijke werkomgeving met premium faciliteiten zoals een barista bar, all-day snacks en een TrainMore gym membership.
• Toegang tot exclusieve events en netwerkmogelijkheden binnen de Zuidas business community.
• Budget voor persoonlijke verzorging: als je goed voor de dag wilt komen, kun je gebruikmaken van een speciaal budget om je nagels en haren te laten doen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een dynamisch team.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (voorkeur voor hospitality of toerisme).
• Beschikbaarheid van ten minste 32 uur per week.
• Aantoonbare ervaring in een hospitality-, event-, of front office-functie.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Representatief, servicegericht en proactief met oog voor detail.
• Vaardigheid in Microsoft Office-programma’s zoals Word en Outlook.

Organisatie

Gevestigd aan de bruisende Zuidas in Amsterdam, biedt deze organisatie exclusieve, op maat gemaakte kantoorruimtes voor bedrijven die luxe, comfort en een hoogwaardige service verwachten. Het staat bekend om de unieke combinatie van hospitality en zakelijke ondersteuning, vergelijkbaar met een vijfsterrenhotelervaring. Hier draait alles om een premium werkervaring met de focus op:

• Professionele groei
• Teamwork
• Een luxe en comfortabele werkomgeving
• Klantenservice die uitblinkt

Wat dit kantoorconcept bijzonder maakt, is de mogelijkheid om gasten en leden een unieke ervaring te bieden, of het nu gaat om een warme ontvangst, het regelen van events of het afhandelen van speciale verzoeken zoals vervoer of catering.

Contactpersoon

Stuur je cv en motivatie naar noa.gris@link2match.nl en word het visitekaartje van deze prestigieuze organisatie! Wij kijken uit naar jouw reactie!