Intro

Voor één van onze favoriete klanten in Rotterdam, een modern, internationaal en groot advocatenkantoor in het centrum van Rotterdam zijn wij op zoek naar een Team Assistant Notariaat. Je zal aan de slag gaan voor de praktijkgroep Corporate. Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en wil je graag de mogelijkheid krijgen om jezelf te ontwikkelen binnen een prachtig kantoor oftewel de topadvocatuur van Nederland? Dan is dit een hele leuke vacature voor jou! 

Werkzaamheden

Als Team Assistant Notariaat vervul je binnen de praktijkgroep Corporate Notariaat een ondersteunende rol voor de kandidaat-notarissen en paralegals. Je komt te werken in een gezellig team en gaat allerlei werkzaamheden verrichten op het gebied van het notariële ondernemingsrecht. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Je wordt door de andere Team Assistants begeleid en opgeleid. Naarmate je de processen leert kennen, krijg je je eigen verantwoordelijkheden en werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Uitwerken en verzorgen van correspondentie in het Nederlands en Engels;

• Verwerken van de post;

• Raadplegen van diverse registers zoals het basisregistratie personen, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel; 

• Voor ondertekening gereed maken van de akten en alle werkzaamheden die daarbij horen (o.a. wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel, opstellen/bijwerken van aandeelhoudersregisters, versturen van stukken naar cliënten); 

• Werkzaamheden voor identificatie van cliënten conform de KYC-regelgeving; 

• Telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken); 

• Opstellen van declaraties;  

• Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers.

Aanbod

Als Team Assistant Notariaat ontvang je:

• Salarisindicatie vanaf € 2.795,- bruto op fulltime basis;

• Reiskosten: volledige ov vergoeding;

• Een goede pensioenregeling;

• Vakantiegeld: 8,33%;

• 25 vakantiedagen;

• Een fietsplan;

• Een collectieve verzekering;

• Yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool.

Verder is het een prachtige mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in het aanbod en opererend in de top van de mark. Je krijgt een plekje in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit voorop staan. Er wordt binnen het advocatenkantoor gestreefd naar een gezonde work-life balans. Zelfontplooiing bij dit kantoor wordt als erg belangrijk ervaren en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne en externe opleidingen en cursussen. Er zijn doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbudget.

Functie-eisen

Voor de uitbreiding & versterking van het kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Team Assistant Notariaat. Jouw profiel:

• Je bent beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;

• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlands als Engels taal;

• Je past binnen een moderne en internationale omgeving;

• Je bent leergierig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en verantwoordelijk;

• Je woont in regio Rotterdam.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal advocaten- en notariskantoor in Rotterdam. Dit prachtige internationale advocatenkantoor is een gerenommeerd, toonaangevend juridisch kantoor waar specialisten adviseren op zowel civiel als fiscaal gebied. Tot de cliënten behoren grote ondernemingen, financiële instellingen en overheden. Het unieke van dit advocatenkantoor is de intensieve samenwerking tussen advocaten, belastingadviseurs en notarissen. Het is een groot internationaal kantoor en ze hebben vestigingen in verschillende landen en overal ter wereld. Wereldwijd werken er ongeveer 1600 medewerkers. In Nederland zijn er twee vestigingen in Rotterdam en in Amsterdam.

Het is een internationale omgeving waar jij aan belangrijke zaken gaat werken op hoog niveau. Engels is belangrijk binnen dit internationale kantoor, maar uiteraard wordt er in het Nederlands gecommuniceerd. Het advocatenkantoor heeft een prettige sfeer en er wordt veel aandacht besteed aan het werken in kleinschalige en gezellige teams. Samen met collega's ga jij het beste resultaat behalen en werk je in teamverband aan de successen. Het kantoor is gevestigd in het centrum van Rotterdam, vlakbij station Blaak en de markthal.

Contactpersoon

Ben je enthousiast? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk van Link2Match of via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!

T: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl