Voor de sectie Arbeidsrecht en Pensioen zoeken wij een Juridisch Secretaresse met een hands-on mentaliteit en hbo werk- en denkniveau! Jij bent enthousiast voor het vak, hebt een afgeronde hbo (rechten) opleiding en houdt van een super uitdagende functie in de advocatuur. Dit advocatenkantoor staat te wachten op jouw komst en wij geven je graag meer informatie over de mogelijkheden. Wil jij het gesprek aangaan? Reageer dan snel!
Werkzaamheden
In deze functie geef je ondersteuning aan twee partners. Je houdt je bezig met het reilen en zeilen binnen de praktijk en bent het eerste aanspreekpunt voor de partners. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en hbo werk- en denkniveau zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines, ook in procedures bij de rechtbank, en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de partners.
• Agendabeheer voor twee partners;
• Opstellen van engagement letters (opdrachtbevestiging cliënten);
• Termijnen bewaken in rechtszaken en ervoor zorgen dat de partners de nodige actie ondernemen;
• Correspondentie met cliënten en het beheren van de mailboxen van de partners;
• Planning en organisatie van reizen voor de advocaten binnen de sectie;
• Eerste aanspreekpunt voor vragen aangaande het team;
• Bewaken van het volledige declaratieproces;
• Opstellen van (juridische) stukken.
Aanbod
Dit moderne advocatenkantoor biedt jou een uitdagende, veelzijdige, nieuwe functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Bij een betrokken werkgever, waarbij aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De collega’s zijn gedreven en altijd opzoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en nemen initiatief, om het beste uit hunzelf te halen.
Verder bieden zij:
– Een salaris tot € 4.106,- bruto op fulltime basis (40 uur), afhankelijk van jouw vooropleiding en relevante werkervaring;
– Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
– 25 vakantiedagen en een premievrij pensioen;
– Een laptop en iphone;
– Een volledige reiskostenvergoeding.
Ze organiseren een intern opleidingsprogramma waaraan jij kan deelnemen. En ten slotte is het kantoor goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Functie-eisen
Als Juridisch Secretaresse op de sectie Arbeidsrecht en Pensioen weet jij wat er speelt, wie de cliënten zijn en je hebt interesse in de juridisch inhoudelijke aspecten van het arbeidsrecht. Plannen en coördineren combineer je bovendien moeiteloos met een groot organisatietalent. Je bent daarnaast proactief, ondernemend, en je haalt er energie uit om mensen te ontzorgen.
• Jij hebt al een aantal jaar werkervaring opgedaan als personal assistant, executive assistant, office manager of legal assistant;
• Een afgeronde hbo (rechten) opleiding en hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt interesse in het arbeidsrecht en wilt de zaken ook inhoudelijk snappen zodat je er pro actief mee aan de slag kunt gaan;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je wilt graag werken in een moderne, dynamische en professionele werkomgeving;
• 32-40 uur per week beschikbaar.
Organisatie
Het advocatenkantoor is een prachtig toonaangevend Nederlands kantoor in Amsterdam. Met 185 advocaten, notarissen en fiscalisten en in totaal ruim 300 medewerkers adviseren zij dagelijks hun cliënten binnen uiteenlopende expertises. De sectie Arbeidsrecht en Pensioen bestaat uit 19 personen, waarvan 4 partners, 13 advocaten en 2 secretaresses.
De functie is op hbo werk- en denkniveau, maar ervaring binnen de advocatuur is geen vereiste. Er is genoeg te doen en jij zit echt niet stil bij dit advocatenkantoor! De sfeer binnen het team is erg gezellig en informeel en dit vinden de andere collega’s ook erg belangrijk. Het is een dynamische praktijk en het is zeker een uitdagende functie waarin elke dag er anders uitziet. Een proactieve houding is erg belangrijk binnen deze functie. Het is goed als je van te voren kunt inschatten waar er werkzaamheden liggen en dus niet afwacht totdat er werk wordt aangeleverd. Binnen het kantoor wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit. Naast het plezier dat zij beleven aan het oplossen van complexe juridische problemen staan ze ook echt voor de ontwikkeling van het eigen personeel.
Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie in Amsterdam waardoor het uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij Amsterdam Zuid, het kantoor is vervolgens op loopafstand gelegen. Verder kun je gratis gebruik maken van de e-bikes bij het kantoor en is er een uitgebreid lunchbuffet. Dit prachtige advocatenkantoor is zeker van alle luxe voorzien!
Solliciteren?
Ben je enthousiast? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk van Link2Match via het sollicitatieformulier. Je kunt ook contact opnemen per mail naar rinske.buitendijk@link2match.nl of bel op 06-51477244.
