Wil jij werken in het hart van de juridische praktijk en een partner en team volledig ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? Voor een internationaal advocatenkantoor in Rotterdam zoeken wij een Personal Assistant voor het Arbeidsrechtteam. In deze rol werk je nauw samen met een partner en ondersteun je het team bij de organisatie van dossiers, agenda’s en communicatie.
Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar een praktische, Rotterdamse mentaliteit wordt gewaardeerd. Heb jij ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening en houd je overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Dan is dit een rol waarin je echt van toegevoegde waarde bent.
Werkzaamheden
Als Personal Assistant ondersteun je een partner en het team bij de dagelijkse praktijk. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie van dossiers en afspraken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en overleggen.
- Opstellen, controleren en verwerken van juridische correspondentie, processtukken en presentaties.
- Bewaken van termijnen, beheren van dossiers en bijhouden van de zaken- en cliëntenlijst.
- Onderhouden van contact met cliënten, rechtbanken en interne afdelingen.
- Organiseren van zakelijke reizen en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen het team.
Aanbod
- Salaris tot € 5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief vakantiegeld.
- Discretionaire bonusregeling.
- NS Business Card voor woon-werkverkeer.
- Pensioenregeling via BeFrank met een eigen bijdrage van 5%.
- 27 vakantiedagen.
- Thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
- Mogelijkheid om deels thuis te werken.
Waarom kiezen voor deze werkgever?
- Je werkt 1-op-1 samen met een partner, waardoor je nauw betrokken bent bij de dagelijkse praktijk.
- Je maakt onderdeel uit van een gespecialiseerd Arbeidsrechtteam met ervaren advocaten.
- Je werkt in een professionele omgeving met een Rotterdamse mentaliteit, waar samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.
Functie-eisen
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die overzicht houdt en graag ondersteunt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
- Minimaal enkele jaren werkervaring als juridisch secretaresse of Personal Assistant binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
- Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en stelt makkelijk prioriteiten.
- 32–40 uur per week beschikbaar.
- Woonachtig bij voorkeur in de regio Rotterdam of bent goed in staat om het kantoor met het openbaar vervoer te bereiken.
Organisatie
Je komt te werken bij een internationaal opererend advocatenkantoor met een sterke reputatie binnen de juridische sector. Op het kantoor in Rotterdam werken verschillende gespecialiseerde teams nauw met elkaar samen in een professionele en toegankelijke werkomgeving.
Binnen deze functie maak je onderdeel uit van het Employment, Labour & Pensions team. Dit team bestaat uit meerdere advocaten, variërend van partner tot advocaat-stagiaire, die zich dagelijks bezighouden met uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken voor nationale en internationale cliënten.
In deze rol werk je direct voor een partner, waardoor je nauw betrokken bent bij de dagelijkse praktijk. Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij dossiers en zorgt dat alles administratief en organisatorisch goed verloopt. Dit maakt de functie afwisselend en geeft je veel verantwoordelijkheid binnen het team.
De werksfeer laat zich het best omschrijven als professioneel met een Rotterdamse mentaliteit. Collega’s helpen elkaar waar nodig en er wordt verwacht dat iedereen initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt.
Solliciteren?
Neem dan snel contact op met Lisa Marink van Link2Match of reageer via het sollicitatieformulier. Wij kijken in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie.
Voor meer informatie over onze agency en onze werkwijze verwijzen wij je graag naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk als recruiter? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.
Lisa Marink | Eigenaresse
06-51777722
✉️ lisa.marink@link2match.nl
