Visitekaartje zijn van een prettige organisatie met een uitstekende naam? Wordt Office Assistant bij dit notariskantoor dat een fijne werksfeer combineert met een interessante praktijk!
Werkzaamheden
- Ontvangen van cliënten op een representatieve en gastvrije manier, en zorgen dat zij goed geholpen en tijdig naar de juiste bestemming begeleid worden.
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken als eerste aanspreekpunt, waarbij je vragen zorgvuldig afhandelt of doorzet naar de juiste persoon.
- Beheren van kantoorvoorraden en coördineren van facilitaire zaken, zodat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt.
- Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, van voorbereiding tot uitvoering.
- Bijdragen aan een overzichtelijke en goed lopende kantoorroutine door administratieve werkzaamheden nauwkeurig en zelfstandig op te pakken.
Aanbod
- Een salaris tussen € 2.900 en € 3.400 bruto per maand op basis van 37,5 uur, afhankelijk van ervaring.
- Een aanstelling van minimaal 30 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Fulltime is ook mogelijk.
- Pensioenopbouw via het Pensioenfonds Notariaat, aangevuld met vakantiedagen en een reiskostenvergoeding.
- In vrijwel alle jaren een tantième ter waarde van circa één maandsalaris, afhankelijk van de kantoorresultaten en naar rato van het gewerkte jaar.
- Een werklocatie in een prachtige kantoorvilla direct aan het Vondelpark, met alle voorzieningen die Amsterdam-Oud-Zuid te bieden heeft.
- Een vast sociaal ritme met een wekelijkse vrijdagmiddagborrel, een jaarlijkse buitendag en een kerstdiner voor het hele team.
Functie-eisen
- Je hebt werkervaring in een vergelijkbare als receptioniste, office manager of administratief medewerker met klantcontact en weet je wat het vraagt om het gezicht van een organisatie te zijn.
- Daarnaast beschik je over een afgeronde MBO-opleiding op niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende richting.
- Je bent van nature representatief en gastvrij; mensen ontvangen en op hun gemak stellen gaat je makkelijk af.
- Verder werk je gestructureerd en zelfstandig, en houd je van het organiseren en overzien van de dagelijkse gang van zaken op kantoor.
- Tot slot ben je communicatief sterk, zowel aan de telefoon als in persoonlijk contact, en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en mensen.
Organisatie
De opdrachtgever is een full-service notariskantoor gevestigd in een statige kantoorvilla in Amsterdam. Het kantoor combineert hoogwaardige juridische expertise met een persoonlijke en toegankelijke werkwijze. De 35 medewerkers werken in een omgeving waar collegialiteit en inclusiviteit zichtbaar zijn in de dagelijkse samenwerking, formeel waar het hoort, informeel waar het kan.
Ben jij representatief, organisatorisch sterk en houd je ervan om de spil te zijn in de dagelijkse gang van zaken op kantoor? Dan is dit een functie waarbij jouw rol direct voelbaar is voor collega’s en cliënten.
Solliciteren?
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en zie jij jezelf werken binnen dit kantoor? Neem dan gerust contact op voor meer informatie of om direct te solliciteren.
