Juridisch Secretaresse Vastgoed (hybride)

Vacature

Je weet hoe het werkt binnen de advocatuur. Deadlines, dossiers, schakelen met cliënten — het is voor jou geen verrassing meer. Wat je nu zoekt, is een plek waar je meer betrokken bent bij de inhoud en waar jouw ervaring echt wordt benut.

Binnen dit advocatenkantoor in Rotterdam krijg je die ruimte. Je werkt nauw samen met de vastgoedpraktijk, waar zaken concreet zijn en snel bewegen. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles staat voordat het gevraagd wordt.

Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een praktijk waar inhoud en tempo samenkomen.

Werkzaamheden

Als Juridisch Secretaresse Vastgoed ondersteun je advocaten in hun dagelijkse praktijk en zorg je dat dossiers op orde zijn en deadlines worden bewaakt. Je weet wat er nodig is, denkt vooruit en handelt daarnaar.

Je hebt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles soepel verloopt — ook wanneer de druk toeneemt. Door jouw manier van werken kunnen advocaten zich focussen op de inhoud.

Werkzaamheden:

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
Voorbereiden en uitwerken van juridische stukken en vastgoeddocumentatie;
Bijhouden van dossiers, roladministratie en bewaken van deadlines;
Verwerken van correspondentie en onderhouden van contact met cliënten;
Ondersteunen van advocaten binnen de vastgoedpraktijk en meedenken in de planning.

Aanbod

Salaris tot € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis;
Reiskostenvergoeding: 100% vergoed;
Pensioenregeling;
Doorgroeimogelijkheden richting een senior rol;
Hybride werken: 50% thuis en 50% op kantoor;
Bereikbaarheid: goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto.

Waarom je hier wilt werken:

Je werkt in een inhoudelijke vastgoedpraktijk met afwisseling en tempo;
Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om vooruit te denken;
Je werkt in een open, directe werkomgeving zonder onnodige hiërarchie.

Functie-eisen

Minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse of management assistent binnen de advocatuur;
Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of juridische richting;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels;
Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
Je werkt gestructureerd, schakelt snel en neemt initiatief wanneer dat nodig is;
Je woont in (de regio van) Rotterdam of bent bereid hier naartoe te reizen.

Organisatie

Je komt te werken bij een modern advocatenkantoor in Rotterdam dat zich richt op nationale en internationale ondernemingen. De vastgoedpraktijk is een belangrijk onderdeel van het kantoor en kenmerkt zich door een mix van advies en transacties.

Het team waarin je terechtkomt bestaat uit betrokken professionals die weten wat er speelt en elkaar scherp houden. De lijnen zijn kort, de communicatie is direct en er wordt snel geschakeld. Dat vraagt iets van jou, maar geeft je ook de ruimte om echt onderdeel te zijn van de praktijk.

De werksfeer is open en zonder onnodige hiërarchie. Collega’s werken samen, helpen elkaar vooruit en zeggen waar het op staat. Dat zorgt voor duidelijkheid en een prettige manier van werken.

Het kantoor is gevestigd in Rotterdam en goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto. Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor, waardoor je flexibiliteit ervaart zonder de verbinding met het team te verliezen.

Wat maakt deze functie extra interessant?

Je werkt binnen de vastgoedpraktijk, waar dossiers concreet zijn en snel bewegen;
Je krijgt een rol met verantwoordelijkheid waarin je actief meedenkt en vooruit werkt;
Je werkt hybride, waardoor je flexibiliteit hebt zonder afstand tot je team.