Als Receptioniste bij dit moderne en internationale advocatenkantoor in Amsterdam, bezorg jij iedere cliënt een onvergetelijke beleving. Jij weet als geen ander hoe jij een zakelijk kantoor vertegenwoordigd en neemt de “clientexperience” uiterste serieus. Bovendien ben jij beschikbaar voor minimaal 20 uur per week, woon je in de omgeving van Amsterdam en kom jij het beste uit de verf in een internationale en zakelijke omgeving. Nieuwsgierig naar jouw nieuwe functie? Lees dan snel verder!
Werkzaamheden
Jij bent als Receptioniste meer dan alleen het visitekaartje van dit advocatenkantoor. Jij bent namelijk dé aangewezen persoon om gasten te ontvangen en te begeleiden naar de meeting rooms. Je biedt namelijk superieure en perfecte klantenservice en hebt een zeer representatieve en vriendelijke houding. Jij maakt er jouw persoonlijke missie van om het iedereen zo comfortabel mogelijk te maken en voor zowel de collega’s als de gasten een allround aanspreekpunt te zijn. Verder bestaan je taken uit:
• Ontvangen van cliënten, collega’s en derden;
• Het in orde maken van de meeting rooms;
• Roosters bijhouden van de collega’s;
• Telefonisch cliënten te woord staan en notities opstellen en doorspelen naar de desbetreffende contactpersoon;
• Contact onderhouden met koeriersdiensten;
• Uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;
• Overige hospitality en secretariële taken oppakken.
Aanbod
Als Receptioniste treed je voor de eerste periode via Link2Match in dienst. Je ontvangt een salaris tussen de € 2.600,- tot € 3.500,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Je hebt recht op een 13de maand en een volledige reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer. Bij overname ontvang je ook een zorg- en fitnesstoeslag.
Daarnaast ontvang je:
• 8,33% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen;
• Verschillende ontwikkelingsmogelijkheden zoals o.a. cursussen en opleidingen. Deze worden vergoed door de werkgever;
• Je ontvangt een uitgebreide WIA- en overlijdenrisicoverzekering;
• Je krijgt een laptop en iPhone van de zaak;
• Een maandelijkse bijdrage voor het fietsleaseplan;
• Je kunt gezellig aansluiten bij kantooractiviteiten zoals een skivakantie, wekelijkse vrijdagmiddagborrel en stedentrips;
• Een uitstekende pensioenvoorziening voor je oude dag én glimlach op je gezicht en dan wel elke dag!
Functie-eisen
Dit neem jij mee:
• Ervaring als Receptioniste binnen de zakelijke of juridische dienstverlening is een pre;
• Je hebt een toegankelijke en stressbestendige houding. Voor elk probleem heb jij al een oplossing en je kan makkelijk met verschillende personen omgaan;
• Een goede kennis van Microsoft Office;
• Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar. Ben jij meer uren beschikbaar, dan is dat alleen maar fijn;
Daarnaast omschrijven de volgende karaktereigenschappen jou:
• Proactief;
• Snel kunnen schakelen;
• Representatief;
• Dienstverlenend;
• Zelfstandig.
Verder ben je natuurlijk ook enthousiast om binnen de juridische branche aan de slag te gaan en kan je niet wachten om als Receptioniste aan de slag te gaan binnen de advocatuur!
Organisatie
Werken bij dit Amsterdamse advocatenkantoor betekent werken in een omgeving die de nadruk legt op samenwerking en teamwerk. Met kantoren over de hele wereld en Amsterdam als het hoofdkantoor van meer dan 1.800 grote bedrijven, zijn zij toegewijd om hun klanten naadloze toegang te bieden tot alle juridische middelen die zij bezitten.
Met meer dan 2.400 advocaten in een wereldwijde organisatie, adviseren zij over de meest veeleisende en complexe zaken. Met specialisaties zoals Arbeids-, Vastgoed-, Intellectueel eigendom-, en Ondernemingsrecht, richt het kantoor in Amsterdam zich o.a. op fusies en overnames, rechtszaken, arbeid en werkgelegenheid, belastingen en arbitrage. Alle advocaten vinden de klantenservice een belangrijk onderdeel van de dienstverlening. Het is aan jou als Receptioniste de taak om dit in de praktijk te brengen.
Solliciteren?
Heb jij interesse in de vacature? Neem dan snel contact op met Lisa Marink via lisa.marink@link2match.nl, of via het sollicitatieformulier of bel/ WhatsApp op 06- 51777722. Ik kijk in ieder geval met veel enthousiasme uit naar jouw reactie!
Voor meer informatie over Link2Match en de werkwijze verwijs ik jou door naar onze Instagram pagina of onze website. Wil je meer weten over mij persoonlijk? Neem dan een kijkje op mijn LinkedIn pagina.
Lisa Marink | Recruitment Consultant
T: 06- 51777722
E: lisa.marink@link2match.nl
