Eén van de meest luxueuze advocaten-, notariskantoren uit de regio Rotterdam is op zoek naar echte ondersteuning in de vorm van een Notarieel Secretaresse. Een afwisselende en leuke uitdaging, waarbij je in een warm en hartelijk team terecht komt. Spreekt dit jou aan en heb je al wat ervaring opgedaan? Dan nodigen wij jou heel graag uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor en vertellen wij jou graag meer over de mogelijkheden!
Werkzaamheden
Als Notarieel Secretaresse word je in deze functie onderdeel van het Office Support team in Rotterdam. Als Notarieel Secretaresse ben je dé ondersteuner op twee verschillende plekken in de organisatie. Twee dagen per week houd je je hoofdzakelijk bezig met algemene officemanagement- en hospitality taken, waarbij je secretariële, administratieve, faciliterende en representatieve ondersteuning aan alle collega’s van het kantoor in Rotterdam biedt. De twee andere dagen ondersteun jij het notariaat op administratief en secretarieel vlak. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten en derden, je plant afspraken in en zorgt voor de voorbereiding van het passeren van akten. Het is dus een hele mooie, afwisselende en veelzijdige functie in een collegiale en gezellige (werk)omgeving met een informele cultuur! De werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:
• Agenda- en postbeheer en het inplannen van afspraken;
• Het opstellen van correspondentie in de Nederlandse taal;
• Telefonisch contact met cliënten en derden in de lopende dossiers;
• Verantwoordelijk voor de planning, reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes;
• Assisteren bij organisatie van seminars, events, workshops en bijeenkomsten;
• Alle overige secretariële werkzaamheden (denk aan telefoon aanname, kopieer- en printopdrachten en cliënten ontvangen).
Aanbod
Je kunt rekenen op een mooi aanbod. Het salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 3.800,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw werkervaring. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 27 vakantiedagen op fulltime basis, een pensioenregeling, vakantiegeld en reiskostenvergoeding. En er staat een opleidingsprogramma die je zelf kunt samenstellen voor je persoonlijke ontwikkeling op je te wachten. Het is dagelijks genieten van een uitstekende werk- en familiaire sfeer. Het harde werken in samenwerking met het team op het notariaat brengt de nodige gezelligheid met zich mee.
Functie-eisen
De ideale kandidaat is enthousiast en positief ingesteld. Je bent communicatief vaardig, toont initiatief en houdt van aanpakken. Je ontzorgt het team en kan zowel zelfstandig als samenwerken. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die over het volgende beschikt:
• Mbo werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een toegankelijke, energieke en betrokken werkomgeving past perfect bij jou;
• Je bent een echte planner, kunt goed overzicht behouden en je staat voor kwaliteit;
• Vier dagen per week beschikbaar (5 dagen per week is bespreekbaar).
Organisatie
Het kantoor is verdeeld over zes vestigingen in de Benelux. Het is een full-service Benelux-kantoor met ruim 475 advocaten, fiscalisten, notarissen en support in Nederland, België en Luxemburg. Het is een modern kantoor met een informele sfeer, maar wel met een prachtige zakelijke uitstraling. Met een prachtig uitzicht over de skyline van Rotterdam is het echt een advocaten-, notariskantoor van deze tijd. Een persoonlijke aanpak met een open cultuur is de rode draad binnen het team. Diversiteit en inclusiviteit is waar het team op is gebouwd. Binnen het team wordt er gewerkt met veel plezier en is er sprake van een hechte samenwerking. Dit zie je terug bij elke afdeling. Doordat je in een gespecialiseerde sector komt te werken, voelt het als een familiaire sfeer. Ook staan ze open voor de persoonlijke ontwikkeling van iedere medewerker waarbij je vanaf jouw eerste werkdag aan de slag kunt met jouw eigen opleidingsprogramma, dat je zelf kunt samenstellen! Uiteraard wordt dit vergoed zodat jij je verder kan ontwikkelen tot een hogere functie. Al met al is het een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kan halen, waarbij er veel belang is om jouw talenten te ontwikkelen. Er is een vast aanspreekpunt als je ergens tegen aanloopt en het kantoor brengt veel faciliteiten met zich mee waardoor je altijd bij iemand terecht kan. Het kantoor heeft een uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer en het station is op loopafstand.
Solliciteren?
Ben je enthousiast geraakt?
Neem dan contact op voor een persoonlijk gesprek. Je kunt via het sollicitatieformulier reageren, maar ook even bellen of mailen indien je meer informatie wilt ontvangen over de vacature. Mijn e-mailadres is marina.vita@link2match.nl en mijn mobiele nummer is 06-49740441. Ik kijk uit naar je reactie!
