Coördinator Secretariaat

Vacature

Ben jij een ervaren juridisch of notarieel secretaresse en ben je klaar voor de volgende stap als Coördinator Secretariaat? Heb jij coördinerende en leidinggevende talenten die je graag in de praktijk wil inzetten of ontwikkelen? Als Coördinator Secretariaat ben je dé spil in de praktijkgroep en de drijvende kracht achter de secretariële processen.

Werkzaamheden

Als Coördinator Secretariaat maak je deel uit van de praktijkgroep Notariaat Ondernemingsrecht, waarin je nauw samenwerkt met het team, maar ook het team van in totaal 7 secretaresses en andere Legal Support Officers coördineert en aanstuurt. Samen ondersteunen jullie dagelijks ode (kandidaat-)notarissen bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het ondernemingsrecht en vorm je de schakel tussen onze cliënten en de (kandidaat-)notarissen en ondersteunend team.

Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer 30% van je tijd besteed je aan het aansturen van het team en het bewaken en coördineren van de notariële (ondersteunende) werkzaamheden. Voor de overige 70% ben je zelf hands-on betrokken bij alle voorkomende notariële (ondersteunende) activiteiten en projecten. Je hebt vanuit de coördinerende en notariële rol contact met de andere business supportafdelingen, bijvoorbeeld onze financiële afdeling om financiële processen, zoals uitbetalingen van de notariële derdengeldenrekening, goed te laten verlopen.

Om als Coördinator Secretariaat succesvol te zijn, heb je het talent om een brug te slaan tussen de Legal Professionals en de ondersteuning, gezamenlijk zorg te dragen voor een fijne werksfeer en anderen aan te sturen. Je werkt graag samen in een hecht team, en legt ook makkelijk contact met andere afdelingen.

Aanbod

Een volgende stap in je carrière als Coördinator Secretariaat bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om creatieve ideeën en innovatieve verbeteringen in onze secretariële processen door te voeren;
De mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen.

Je ontvangt een marktconform salaris tot € 5.300,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.

Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

Een laptop en telefoon van de zaak;
Een volledige pensioenbijdrage;
Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering;
8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen;
Een vaste 13e maand;

Ze organiseren een intern opleidingsprogramma waaraan jij kan deelnemen. Er is een jaarlijkse ski reis, kantooryoga en massages en borrels en kantoorfeesten. En ten slotte is het kantoor goed bereikbaar en krijg jij de reiskosten volledig vergoed.

Functie-eisen

je hebt hbo werk en denkniveau;
je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Senior notarieel assistent;
je hebt leidinggevende talenten en wil je hier graag in ontwikkelen;
je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en
je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar om te starten als Coördinator Secretariaat.

Organisatie

Het advocatenkantoor is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten ze in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. Ze werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie in Amsterdam zuid waardoor het uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij Amsterdam Zuid, het kantoor is op loopafstand gelegen. Verder kun je gratis gebruik maken van de e-bikes bij kantoor en is er een uitgebreid lunchbuffet. Dit prachtige advocatenkantoor is van alle luxe voorzien!