Rotterdam | 32 – 40 uur
Salaris tot € 5.000,- bruto op fulltime basis + 13e maand
Ben jij een ervaren Personal Assistant of juridisch secretaresse die energie krijgt van een internationale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en inhoud samenkomen? Voor een groot internationaal advocatenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Personal Assistant voor de sectie Intellectueel Eigendom (IP).
In deze functie ondersteun je advocaten binnen een internationale praktijkgroep en ben jij degene die overzicht bewaart, processen soepel laat verlopen en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je komt terecht in een professionele organisatie met interessante grensoverschrijdende zaken, terwijl de sfeer op kantoor juist persoonlijk en toegankelijk is. Collega’s kennen elkaar, werken nauw samen en vormen samen een hecht team.
Werkzaamheden
Als Personal Assistant binnen de sectie Intellectueel Eigendom (IP) ben jij de stabiele factor binnen een internationale praktijkgroep. Je ondersteunt advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, bewaart overzicht en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar inhoud, tempo en kwaliteit samenkomen.
Door jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en organisatorische vaardigheden kunnen de advocaten volledig focussen op hun praktijk. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
Werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda’s, mailboxen en dagelijkse correspondentie;
- Ondersteunen bij business development, cliëntcontact en relatiebeheer;
- Opstellen en verwerken van documenten, presentaties en processtukken;
- Bewaken van deadlines, dossiers en administratieve processen;
- Organiseren van reizen, verwerken van declaraties en ondersteunen bij facturatie.
Aanbod
- Een bruto maandsalaris tot € 5.000,- op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
- Een aantrekkelijke 13e maand als extra waardering voor jouw inzet;
- Volledige reiskostenvergoeding óf de mogelijkheid om gebruik te maken van een aantrekkelijke fietsregeling;
- Een uitstekende pensioenregeling met een lage eigen bijdrage;
- Ruimte voor persoonlijke groei via opleidingen, trainingen en ontwikkeling binnen een internationale organisatie;
- Een kantoorlocatie in Rotterdam die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer;
- De mogelijkheid om hybride te werken voor een goede balans tussen werk en privé.
Waarom je voor dit advocatenkantoor kiest:
✔️ Je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop ontwikkelmogelijkheden en moderne faciliteiten die passen bij een internationaal advocatenkantoor.
✔️ Ondanks het internationale karakter hangt er op kantoor Rotterdam een gemoedelijke en persoonlijke sfeer waar collega’s elkaar écht kennen en samenwerken vanzelfsprekend is.
✔️ Je krijgt veel zelfstandigheid en vertrouwen binnen een veelzijdige functie waarin je nauw samenwerkt met advocaten en internationale contacten.
Functie-eisen
- Minimaal enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse, Personal Assistant of Executive Assistant binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening;
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en voelt je prettig binnen een professionele, internationale werkomgeving;
- Uitstekende beheersing van de zowel Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar en vindt flexibiliteit binnen je werkweek prettig;
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam of bent goed in staat om het kantoor eenvoudig te bereiken.
Organisatie
Je komt terecht bij een internationaal advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en expertise centraal staan. Vanuit kantoren over de hele wereld ondersteunt deze organisatie middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen bij complexe juridische vraagstukken. Ondanks het internationale karakter hangt er binnen het kantoor een toegankelijke en persoonlijke sfeer, waarin collega’s nauw samenwerken en elkaar weten te vinden.
Voor de sectie Intellectueel Eigendom (IP) zijn wij op zoek naar een zelfstandige en proactieve Personal Assistant die energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol binnen de advocatuur. De praktijkgroep richt zich op uiteenlopende vraagstukken binnen intellectueel eigendom, commerciële contracten en innovatieve technologieën. Hierdoor werk je in een omgeving waar inhoud, actualiteit en internationale dynamiek samenkomen.
Het team bestaat uit partners, fee earners en ervaren juridisch secretaresses die intensief met elkaar samenwerken. De lijnen zijn kort, collega’s sparren gemakkelijk met elkaar en initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een hecht team.
Het kantoor in Rotterdam is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om hybride te werken, zodat je flexibiliteit ervaart in jouw werkweek en werk-privébalans.
Waarom je voor dit advocatenkantoor kiest:
✔️ Je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop ontwikkelmogelijkheden en moderne faciliteiten die passen bij een internationaal advocatenkantoor.
✔️ Ondanks het internationale karakter hangt er op kantoor Rotterdam een gemoedelijke en persoonlijke sfeer waar collega’s elkaar écht kennen en samenwerken vanzelfsprekend is.
✔️ Je krijgt veel zelfstandigheid en vertrouwen binnen een veelzijdige functie waarin je nauw samenwerkt met advocaten en internationale contacten.
Solliciteren?
Ben jij klaar voor een volgende stap binnen een internationaal advocatenkantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan? Dan komen wij graag met je in contact.
Solliciteer direct via het sollicitatieformulier of neem contact op met Link2Match voor meer informatie over deze vacature. Ik vertel je graag meer over de organisatie, het team en de mogelijkheden. Neem contact op met mij, Lisa Marink voor meer informatie.
