Rotterdam | 32 – 40 uur
Salaris tot € 4.000,- bruto op fulltime basis + 13e maand
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte secretaresse die energie krijgt van structuur aanbrengen, schakelen tussen verschillende werkzaamheden en samenwerken binnen een hecht team? Voor een modern advocaten- en notariskantoor in hartje Rotterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse Ondernemingsrecht.
In deze functie ondersteun je het notariële team binnen de ondernemingsrechtpraktijk en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse praktijk. Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen, paralegals en collega-ondersteuners binnen een omgeving waar kwaliteit, collegialiteit en ontwikkeling centraal staan.
Je komt terecht in een jong en betrokken team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook veel aandacht is voor sfeer, samenwerking en plezier op de werkvloer.
Werkzaamheden
Als Secretaresse Ondernemingsrecht ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het notariële team. Je ondersteunt (kandidaat-)notarissen en paralegals bij uiteenlopende ondernemingsrechtelijke dossiers en zorgt ervoor dat processen nauwkeurig en efficiënt verlopen.
Je schakelt gedurende de dag tussen verschillende werkzaamheden, bewaart overzicht en ondersteunt collega’s waar nodig. Daarbij heb je regelmatig contact met cliënten en externe partijen in zowel het Nederlands als Engels.
Door jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en organisatietalent zorg je ervoor dat het team optimaal kan functioneren.
Werkzaamheden:
- Aanmaken, beheren en up-to-date houden van ondernemingsrechtdossiers;
- Ondersteunen bij cliëntonderzoeken en het verzamelen van relevante informatie;
- Assisteren bij passeerafspraken en het voorbereiden van notariële stukken;
- Verwerken van aandeelhoudersregisters, handelsregister- en UBO-opgaven;
- Ondersteunen bij declaraties, debiteurenbeheer en administratieve werkzaamheden;
- Contact onderhouden met cliënten en betrokken partijen in zowel het Nederlands als Engels.
Aanbod
- Een goed salaris passend bij jouw ervaring en achtergrond;
- Een aantrekkelijke pensioenbijdrage;
- Vakantiegeld én een 13e maand;
- 27 tot 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding;
- Een aantrekkelijk fietsplan;
- Volop opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
- Een laptop en iPhone van de zaak;
- Mogelijkheden om hybride te werken;
- Bedrijfsfitness en een bijdrage aan jouw vitaliteit;
- Lunchkorting op kantoor;
- Een moderne werkplek in hartje Rotterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
Waarom je voor deze werkgever kiest
✔️ Je komt terecht in een hecht en informeel team waar samenwerken en collegialiteit centraal staan.
✔️ Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het notariaat via interne begeleiding en opleidingsmogelijkheden.
✔️ Je werkt op een centrale locatie in hartje Rotterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
Functie-eisen
- Ervaring binnen het notariaat, de advocatuur of zakelijke dienstverlening;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarbij fulltime werken de voorkeur heeft;
- Je werkt nauwkeurig, servicegericht en houdt overzicht binnen een dynamische werkomgeving;
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam of bent goed in staat om het kantoor aan de Blaak eenvoudig te bereiken.
Organisatie
Je komt terecht bij een modern en no-nonsense advocaten- en notariskantoor in het centrum van Rotterdam. Binnen deze organisatie staat samenwerken centraal en wordt er gewerkt in een open en betrokken werkomgeving waar collega’s elkaar gemakkelijk weten te vinden.
Voor de ondernemingsrechtpraktijk zijn wij op zoek naar een secretaresse die energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende functie binnen het notariaat. Het notariële team bestaat uit ongeveer twintig collega’s, waaronder (kandidaat-)notarissen, paralegals en legal support medewerkers die intensief met elkaar samenwerken.
Ondanks de omvang van het kantoor hangt er een informele en toegankelijke sfeer. Collega’s helpen elkaar, springen voor elkaar in waar nodig en zorgen samen voor een prettige werkomgeving. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan persoonlijke ontwikkeling, begeleiding en kennisdeling binnen de praktijk.
Wat deze organisatie extra aantrekkelijk maakt, is de combinatie van inhoudelijk uitdagend werk én een hechte teamsfeer. Naast het werk worden er regelmatig sociale activiteiten georganiseerd, zoals borrels, sportactiviteiten en kantooruitjes.
Het kantoor bevindt zich aan de Blaak in Rotterdam en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
Waarom je voor deze werkgever kiest
✔️ Je komt terecht in een hecht en informeel team waar samenwerken en collegialiteit centraal staan.
✔️ Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het notariaat via interne begeleiding en opleidingsmogelijkheden.
✔️ Je werkt op een centrale locatie in hartje Rotterdam, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
Solliciteren?
Ben jij klaar voor een volgende stap binnen een modern advocaten- en notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan? Dan kom ik graag met je in contact.
Solliciteer direct via het sollicitatieformulier of neem contact op met mij, Lisa Marink van Link2Match voor meer informatie over deze vacature. Ik vertel je graag meer over de organisatie, het team en de mogelijkheden.
