Officemanager / Secretaresse

Vacature

Een boetiek advocatenkantoor in Amsterdam is op zoek naar een Officemanager / Secretaresse voor vier dagen per week. Dit kantoor is gespecialiseerd in Transport, Logistiek, Internationale handel, Verzekering en Aansprakelijkheid. Heb jij ervaring als secretaresse of officemanager en wil je meer verantwoordelijkheid en een uitgebreider takenpakket? Lees dan snel verder.

Werkzaamheden

Cliënten en bezoekers ontvangen op kantoor;
Beantwoorden van de telefoon;
Maken van declaraties;
Aanmaken van nieuwe dossiers;
Processtukken klaar maken voor verzending aan rechterlijke instanties;
Klaarzetten en bestellen van de lunch;
Helpen bij projecten zoals de jaarlijkse clientenborrel op kantoor, boottochtje voor masterstudenten etc;
Contact met ICT dienst, verhuurder en andere leveranciers;
Beheren van de agenda’s van vier advocaten en inplannen afspraken;
Kleine hand- en spandiensten op kantoor.

Aanbod

Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
Salaris: € 3.000,- tot € 4.500,- bruto op fulltime basis
25 vakantiedagen per jaar
8% vakantiegeld
Een volledige reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer
Een aantrekkelijke pensioenregeling
Gezellige teamuitjes

Functie-eisen

Jij hebt ervaring in de advocatuur of als officemanager;
Een handson mentaliteit en vertrouwd met ad hoc werkzaamheden;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Je komt het beste tot je recht binnen een informele, maar professionele omgeving waarbij je jezelf kunt ontwikkelen;
Vier dagen per week beschikbaar (parttime dienstverband).

Organisatie

Locatie: Amsterdam

Team: 9 advocaten

Sfeer: informeel, professioneel, klein team

Voordelen: parttime werken, uitgebreid takenpakket, korte lijnen

Je komt bij een gespecialiseerd nichekantoor te werken, dat zich volledig richt op Transport, Logistiek, Internationale handel, Verzekering en Aansprakelijkheid. De cliënten zijn voornamelijk verzekeraars, logistiek dienstverleners, assurantiemakelaars, scheepvaart gerelateerde bedrijven en handelshuizen, uit binnen- en buitenland. Zij behoren tot de top van de markt. Hun aanpak is oplossingsgericht en no-nonsense. Er heerst een informele sfeer op kantoor en er zijn korte lijnen zonder hiërarchie. Het is een klein advocatenkantoor en het team bestaat uit 9 advocaten. Jij bent de enige secretaresse op kantoor en zal alles regelen.