Voor een kleinschalig advocatenkantoor in Utrecht dat zich volledig richt op het strafrecht, zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse.
Dit is geen functie waarbij je opgaat in een groot secretariaat. Je wordt een belangrijke spil binnen het kantoor en werkt dagelijks nauw samen met de advocaten. Juist doordat het team klein is, zijn de lijnen kort en is er veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
Spreekt dit jou aan? Reageer dan zeker op deze vacature!
Werkzaamheden
Als juridisch secretaresse zorg jij ervoor dat de dagelijkse praktijk op rolletjes loopt. Je ondersteunt de advocaten bij hun werkzaamheden en bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda’s en afspraken;
- Aannemen en verwerken van telefoon en e-mail;
- Ontvangen en professioneel te woord staan van cliënten;
- Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
- Urenregistratie;
- Het verzorgen van correspondentie met cliënten, rechtbanken, het Openbaar Ministerie en andere betrokken partijen;
- Uitwerken en verwerken van juridische stukken;
- Het bewaken van termijnen en deadlines;
- Voorbereiden van zittingen en cliëntafspraken;
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Aanbod
- Een zelfstandige rol in een informele en open werkomgeving;
- Werkplek binnen een dynamisch kantoor nabij het centrum van Utrecht;
- Een team van 8 enthousiaste collega’s die het fijn vinden dat je ze komt versterken!
- Elke dag een verzorgde lunch;
- Eindejaar-bonus;
- Salaris afhankelijk van ervaring tussen de € 3.500,- en 5.000,- op basis van fulltime;
- Mogelijkheid om 24 , 28 of 32 uur te werken.
Functie-eisen
- Minimaal mbo-niveau in de richting van (juridisch) secretaresse;
- Een aantal jaar ervaring als (juridisch)secretaresse bij een strafrechtkantoor;
- Kennis van de gangbare Office-computerprogramma’s;
- Accuraat, praktisch en flexibel;
- Een teamplayer die zelfstandig werkt, maar daarnaast ook meedenkt met collega’s;
- Prettig vinden om op een klein en gezellig kantoor te werken.
Organisatie
Jouw nieuwe werkgever is een kleinschalig maar zeer professioneel advocatenkantoor in Utrecht. Zij richten zich volledig op Strafrecht. Hier weet je voor wie je werkt en zie je direct wat jouw bijdrage betekent. Je werkt nauw samen met ervaren strafrechtadvocaten, krijgt veel mee van de inhoudelijke praktijk en hebt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
De sfeer is professioneel, maar tegelijkertijd persoonlijk en toegankelijk. Er wordt hard gewerkt wanneer dat nodig is, maar er is ook ruimte voor humor en een goede samenwerking.
Solliciteren?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marina Vita:
06-49740441
marina.vita@link2match.nl
