Tot € 4.500 salaris, hybride werken én veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een internationale werkomgeving.
Ben jij een Personal Assistant die graag vooruitdenkt en energie krijgt van het ontzorgen van anderen? Zoek je een functie waarin je zelfstandig kunt werken, verantwoordelijkheid krijgt én onderdeel bent van een professioneel en betrokken team? Dan kan dit zomaar jouw volgende stap zijn.
Als Personal Assistant binnen de praktijkgroep Insurance & Liability ondersteun je een gespecialiseerd team van advocaten binnen een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij houdt overzicht, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Daarbij krijg je het vertrouwen om zelfstandig te werken en zelf te signaleren waar jouw ondersteuning nodig is.
Je werkt binnen een van de grotere verzekeringspraktijken van Nederland en krijgt tegelijkertijd volop aandacht voor jouw eigen ontwikkeling. Met een salaris tot € 4.500,- bruto per maand, een aantrekkelijke jaarlijkse gratificatie én de mogelijkheid om hybride te werken, krijg je bovendien een arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij de verantwoordelijkheid van jouw functie.
Werkzaamheden
Als Personal Assistant binnen de praktijkgroep Insurance & Liability zorg jij ervoor dat de advocaten iedere dag kunnen rekenen op professionele en nauwkeurige ondersteuning. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat agenda’s, dossiers, deadlines en administratieve processen goed geregeld zijn. Je krijgt veel zelfstandigheid in jouw functie en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de dagelijkse praktijk.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda’s, mailboxen en dossiers en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden gepland.
- Je bewaakt belangrijke termijnen en deadlines en zorgt dat processtukken tijdig en zorgvuldig worden voorbereid.
- Je verzorgt Nederlandse en Engelse correspondentie en ondersteunt bij het verwerken en aanpassen van documenten.
- Je ondersteunt bij declaraties, facturatie en andere administratieve werkzaamheden binnen de praktijk.
- Je ondersteunt de advocaten proactief, houdt overzicht over lopende werkzaamheden en signaleert zelf waar jouw hulp nodig is.
Aanbod
Naast een zelfstandige functie binnen een internationale werkomgeving kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket:
- Salaris: tot € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Bonus: een aantrekkelijke jaarlijkse gratificatie. Bij goed functioneren wordt in de regel één bruto maandsalaris toegekend. Bij bovengemiddeld functioneren kan dit oplopen tot anderhalve maand.
- Reiskostenvergoeding: reis je met het openbaar vervoer? Dan ontvang je een NS Business Card en worden jouw reiskosten volledig vergoed. Reis je met de auto? Dan ontvang je € 0,23 per kilometer.
- Pensioenopbouw: een uitstekende pensioenvoorziening voor Personal Assistants.
- Doorgroeimogelijkheden: je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie. Opleiding, begeleiding en persoonlijke groei krijgen hierbij veel aandacht.
- Bereikbaarheid: het kantoor is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Hybride werken: in overleg behoort thuiswerken tot de mogelijkheden
Daarnaast kun je rekenen op:
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Een netto thuiswerkvergoeding van € 35,- per maand.
- Extra vakantie-uren naarmate je langer in dienst bent.
- Mogelijkheden om gebruik te maken van sportregelingen via onder andere ClassPass en SportCity.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering.
Daarom kies je voor deze werkgever:
- Je werkt binnen een toonaangevende Insurance & Liability-praktijk en ondersteunt een gespecialiseerd team van advocaten.
- Je profiteert van de mogelijkheden van een internationaal advocatenkantoor, met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid én de mogelijkheid om hybride te werken.
Functie-eisen
Je bent iemand die graag vooruitdenkt, overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Je voelt je prettig in een professionele omgeving waar kwaliteit belangrijk is, maar waar je tegelijkertijd de vrijheid krijgt om zelfstandig te werken.
- Je hebt ervaring als Personal Assistant, Juridisch Secretaresse, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een juridische of zakelijke omgeving.
- Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of juridische richting.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- 24 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Je bent proactief, nauwkeurig en servicegericht, houdt gemakkelijk overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.
- Woonachtig in Amsterdam of omgeving, of kunt de Amsterdamse Zuidas goed bereiken.
Organisatie
Je komt te werken bij een internationaal fullservice advocatenkantoor met een sterk wereldwijd netwerk. Vanuit de vestiging in Amsterdam wordt gewerkt voor uiteenlopende nationale en internationale cliënten. Je profiteert van de mogelijkheden van een internationale organisatie, terwijl er binnen het kantoor veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.
Binnen de praktijkgroep Insurance & Liability werk je samen met advocaten die gespecialiseerd zijn in verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht. De praktijk behoort tot de grotere verzekeringspraktijken van Nederland. Als Personal Assistant ben je nauw betrokken bij het team en zorg je er samen met jouw collega’s voor dat de dagelijkse praktijk soepel en zorgvuldig verloopt.
Je werkt vanuit een modern kantoor op de Amsterdamse Zuidas. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarnaast behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waardoor je in overleg ook vanuit huis kunt werken.
De werksfeer is professioneel, toegankelijk en collegiaal. Je krijgt het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en jouw werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Tegelijkertijd kun je altijd terugvallen op jouw collega’s en krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Waarom je hier wilt werken:
- Je werkt binnen een toonaangevende Insurance & Liability-praktijk. Je ondersteunt een gespecialiseerd team binnen een van de grotere verzekeringspraktijken van Nederland.
- Internationaal niveau met aandacht voor jouw ontwikkeling. Je profiteert van het netwerk en de mogelijkheden van een internationaal advocatenkantoor, terwijl persoonlijke groei, samenwerking en een goede balans tussen werk en privé belangrijk blijven.
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken, vooruit te denken en jouw werkzaamheden naar je toe te trekken. Bovendien behoort hybride werken tot de mogelijkheden.
Solliciteren?
Ben jij klaar voor een volgende stap in jouw carrière en zie jij jezelf al werken binnen dit moderne en bruisende advocatenkantoor? Dan maak ik graag kennis met je!
Solliciteer eenvoudig via het sollicitatieformulier of neem vrijblijvend contact met mij, Lisa Marink op voor meer informatie over de functie, het advocatenkantoor en de mogelijkheden.
Lisa Marink
Senior Recruitment Consultant/ Eigenaresse | Link2Match
- lisa.marink@link2match.nl
- 06 – 51 77 77 22
