Krijg jij energie van een dynamische juridische werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan is dit misschien precies de volgende stap die je zoekt.
Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht. In deze rol word je een onmisbare steun voor de advocaten en partners binnen de arbeidsrechtpraktijk. Met jouw scherpe blik, organisatietalent en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat zij zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn: het adviseren en bijstaan van cliënten.
Werkzaamheden
Arbeidsrecht is volop in beweging. Reorganisaties, ontslagzaken, medezeggenschap en complexe arbeidsrechtelijke vraagstukken zorgen ervoor dat er continu iets gebeurt. Juist die dynamiek maakt deze functie interessant.
Jij houdt overzicht over de dossiers en weet precies wat er speelt. Je bewaakt belangrijke termijnen, zorgt dat stukken tijdig worden verwerkt en denkt actief mee over de planning en voortgang van zaken. Daarbij heb je regelmatig contact met cliënten, advocaten en andere betrokken partijen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Dossiers en administratieve processen binnen de praktijk nauwgezet bijhouden;
- Processtukken voorbereiden en ondersteunen bij indiening;
- Deadlines en termijnen bewaken en tijdig actie ondernemen;
- Cliëntenadministratie en acceptatieprocessen verzorgen;
- Correspondentie en documenten verwerken;
- Agenda’s beheren en afspraken efficiënt plannen;
- Vergaderingen, besprekingen en reizen organiseren;
- Werkstudenten begeleiden bij ondersteunende werkzaamheden;
- Actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Aanbod
Naast een uitdagende functie in het hart van de Amsterdamse juridische praktijk kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Je ontvangt een salaris tussen de € 3.400,- en € 4.800,- afhankelijk van jouw ervaring;
- Recht op 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Vakantiegeld, pensioen en vergoeding woon-werkverkeer;
- Beschikking over een laptop en telefoon;
- Ruimte om zelfstandig te opereren en je maakt deel uit van een organisatie die volop in ontwikkeling is. Persoonlijke groei en eigen initiatief worden aangemoedigd;
- Goede lunch op kantoor en borrels en leuke activiteiten met collega’s.
Functie-eisen
Je hebt al de nodige ervaring in een juridische ondersteunende rol en weet wat ervoor nodig is om een drukke praktijk goed te laten draaien. Misschien werk je nu als Legal Assistant, juridisch secretaresse of juridisch medewerker en ben je klaar voor een omgeving waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt.
Verder breng je mee:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de advocatuur;
- Interesse in of ervaring met juridische procedures en procesrecht;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp gevoel voor prioriteiten;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Een zelfstandige, proactieve en servicegerichte instelling.
- Je bent zorgvuldig, verantwoordelijk, betrouwbaar en communicatief sterk.
Organisatie
Je komt terecht in een professioneel en ambitieus arbeidsrechtteam dat bestaat uit partners en advocaten. Samen behandelen zij uiteenlopende en inhoudelijk uitdagende zaken voor nationale en internationale cliënten.
Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. Je werkt nauw samen met andere Legal Assistants, collega’s binnen verschillende secties en de werkstudenten op kantoor. De sfeer is professioneel, maar zeker niet afstandelijk. Korte lijnen, samenwerken en elkaar helpen zijn belangrijke onderdelen van de cultuur.
Sinds dit jaar maakt het Amsterdamse kantoor deel uit van een groot Engels advocatenkantoor. Daarmee komt de vertrouwde Amsterdamse werkwijze samen met de internationale expertise en slagkracht van een wereldwijd advocatenkantoor. Dat betekent voor cliënten toegang tot internationale kennis en voor medewerkers volop mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen.
Solliciteren?
Zie jij jezelf al zitten in hartje Amsterdam, midden in een dynamische arbeidsrechtpraktijk? Dan horen we graag van je.
Voor meer info kun je terecht bij Marina Vita
06-49740441
marina.vita@link2match.nl
