Voor een modern full-service advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Medior Juridisch Secretaresse voor de afdeling Sanctierecht, Onderzoeken en Business Conduct. Je komt te werken in een dynamische sanctierechtpraktijk en wordt de onmisbare schakel tussen de advocaten en cliënten.
Heb jij ervaring als Juridisch Secretaresse, Secretaresse of Personal Assistant? Dan ga ik graag met je in gesprek.
Werkzaamheden
De sfeer binnen het team is erg gezellig en informeel en dit vinden de andere collega’s ook erg belangrijk. Het is een dynamische praktijk en het is zeker een uitdagende functie waarin elke dag er anders uitziet. Een proactieve houding is erg belangrijk binnen deze functie.
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer 70% van je werkzaamheden is secretarieel van aard en gericht op het ontzorgen van de partners en advocaten. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken en overleggen, het gereedmaken van presentaties en andere (juridische) documenten, het boeken van reizen en opstellen van reisschema’s in nauwe samenwerking met de andere Legal Practice Assistants. Ook het bijhouden van de algemene mailbox, waarbij je proactief opvolging geeft aan e-mails, behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden.
De andere 30% van je werk richt zich op de administratieve afwikkeling binnen de praktijk. Denk bijvoorbeeld aan het proces rondom het openen van nieuwe zaken, het bijhouden van opleidingspunten en het facturatieproces. Daarnaast werk je mee aan diverse projecten, denk je actief mee over hoe processen kunnen worden verbeterd en fungeer je als dé administratieve steunpilaar voor de advocaten.
Aanbod
Je ontvangt een marktconform salaris tot € 4.000,- bruto op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak
- Een premievrij pensioen, geheel betaald door de werkgever
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
- 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen
- Een vaste 13e maand
- Winstdeling
- Mogelijkheid tot een intern opleidingsprogramma
- Jaarlijkse ski reis, kantooryoga en borrels en kantoorfeesten
- Een volledige reiskostenvergoeding
Functie-eisen
• Een mbo of hbo opleiding in een secretariële richting of office management
• Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of Personal Assistant
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je wilt graag werken in een moderne, dynamische en professionele werkomgeving
• 32-40 uur per week beschikbaar
Organisatie
Het advocatenkantoor is een prachtig full-service Nederlands kantoor in Amsterdam. Met 230 advocaten, notarissen en fiscalisten en in totaal ruim 400 medewerkers adviseren zij dagelijks hun cliënten binnen uiteenlopende expertises.
Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten ze in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. Ze werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Het advocatenkantoor is gevestigd op een gunstige locatie in Amsterdam zuid waardoor het uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je kunt uitstappen bij Amsterdam Zuid, het kantoor is op loopafstand gelegen. Verder kun je gratis gebruik maken van de e-bikes bij kantoor en is er een uitgebreid lunchbuffet.
Solliciteren?
Ben je enthousiast? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk, eigenaresse van Link2Match.
T: 06-51477244
E: rinske.buitendijk@link2match.nl
