Tot € 4.700,- salaris, veel eigen verantwoordelijkheid én werken binnen een toonaangevende Rotterdamse haven- en handelspraktijk.
Ben jij een ervaren Juridisch Secretaresse die graag vooruitdenkt en energie krijgt van een goed georganiseerde advocatenpraktijk? Binnen de sectie Haven & Handel krijg je een zelfstandige rol waarin jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en initiatief iedere dag van waarde zijn.
Je ondersteunt advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden, bewaakt deadlines, houdt dossiers en agenda’s op orde en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid én de ruimte om met ideeën te komen. Zie jij dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan wordt jouw initiatief juist gewaardeerd.
Je komt terecht bij een groot advocatenkantoor met ruim 550 professionals, maar werkt dagelijks nauw samen met jouw eigen collega’s binnen de sectie Haven & Handel in Rotterdam. Zo profiteer je van de mogelijkheden van een grote professionele organisatie, terwijl de dagelijkse samenwerking persoonlijk blijft.
Met een salaris tot € 4.700,- bruto per maand op basis van 40 uur, 27 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en goede thuiswerkvoorzieningen staat daar bovendien een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket tegenover.
Werkzaamheden
Als Juridisch Secretaresse binnen de sectie Haven & Handel ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse praktijk. Je ondersteunt de advocaten proactief, houdt overzicht en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed geregeld zijn.
Daarbij krijg je veel zelfstandigheid en de ruimte om mee te denken over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd. Je wacht niet af, maar signaleert zelf wat er nodig is en pakt werkzaamheden proactief op.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden en zorgt ervoor dat alles actueel en overzichtelijk blijft.
- Je bewaakt actiepunten, belangrijke termijnen en deadlines en onderneemt tijdig actie wanneer dat nodig is.
- Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij het voorbereiden en gereedmaken van processtukken.
- Je ondersteunt bij facturatie en andere administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de sectie.
- Je organiseert fysieke en online bijeenkomsten, bereidt presentaties voor, ondersteunt bij zakenreizen en kunt deelnemen aan verschillende projectgroepen.
Aanbod
Naast een zelfstandige functie binnen de sectie Haven & Handel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- Salaris: € 2.922,- tot € 4.708,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Mobiliteit: je kunt gebruikmaken van een uitgebreid mobiliteitsplan.
Pensioenopbouw: een goede pensioenregeling. - Doorgroeimogelijkheden: je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en kunt deelnemen aan verschillende projecten en projectgroepen binnen de organisatie.
- Bereikbaarheid: je werkt vanuit de vestiging in Rotterdam.
Daarnaast kun je rekenen op:
- 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een iPhone en laptop van de zaak.
- Goede thuiswerkvoorzieningen.
Daarom kies je voor deze werkgever:
- Je werkt binnen de gespecialiseerde sectie Haven & Handel in Rotterdam.
- Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en wordt aangemoedigd om zelf met ideeën en verbeteringen te komen.
- Je profiteert van de mogelijkheden van een groot advocatenkantoor, terwijl je binnen jouw eigen sectie persoonlijk en nauw samenwerkt met collega’s.
Functie-eisen
Je bent iemand die graag vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht wanneer er meerdere prioriteiten tegelijk spelen, wacht niet af en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van jouw werk. Daarbij werk je graag samen en weet je precies wanneer je zelf het initiatief moet nemen.
- Je hebt relevante secretariële werkervaring, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Personal Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of juridische richting.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- 32 tot 40 uur per week beschikbaar en kunt op korte termijn starten.
- Je bent proactief, nauwkeurig en servicegericht. Je neemt eigenaarschap, stelt gemakkelijk prioriteiten en blijft rustig wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd jouw aandacht vragen.
- Woonachtig in Rotterdam of omgeving, of bent goed in staat om dagelijks naar de Rotterdamse vestiging te reizen.
Organisatie
Je komt te werken bij een groot fullservice advocatenkantoor dat actief is in de Benelux. Met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en ondersteunende professionals verspreid over meerdere vestigingen profiteer je van de kennis, expertise en mogelijkheden van een grote professionele organisatie.
Voor deze functie werk je vanuit de vestiging in Rotterdam en maak je deel uit van de sectie Haven & Handel. Samen met jouw collega zorg je ervoor dat de advocaten iedere dag kunnen rekenen op goede administratieve en organisatorische ondersteuning. Je krijgt daarbij nadrukkelijk de ruimte om vooruit te denken, structuur aan te brengen en jouw eigen ideeën te delen.
Ondanks de omvang van de organisatie is de samenwerking betrokken en persoonlijk. Binnen jouw sectie zijn de lijnen kort en krijg je verantwoordelijkheid over jouw eigen werkzaamheden. Initiatief wordt gewaardeerd: zie jij dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om daar daadwerkelijk iets mee te doen.
Waarom je hier wilt werken:
- Je werkt binnen de sectie Haven & Handel in Rotterdam. Je ondersteunt een gespecialiseerde advocatenpraktijk binnen een vakgebied dat sterk verbonden is met Rotterdam en de internationale handelspraktijk.
- Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken, vooruit te denken en structuur aan te brengen binnen de dagelijkse praktijk.
- Je profiteert van de mogelijkheden van een groot kantoor én persoonlijke samenwerking. Je maakt deel uit van een organisatie met ruim 550 professionals, terwijl je dagelijks nauw samenwerkt met de advocaten en ondersteunende collega’s binnen jouw eigen sectie.
Solliciteren?
Kom je graag in aanmerking voor de rol als Juridisch Secretaresse op de afdeling Haven & Handel?
Solliciteer eenvoudig via het sollicitatieformulier of neem vrijblijvend contact met mij op voor meer informatie over de functie, de organisatie en de mogelijkheden.
Lisa Marink
Senior Recruitment Consultant & Eigenaresse van Link2Match | Agency voor de Advocatuur
- lisa.marink@link2match.nl
- 06 – 51 77 77 22
