Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische juridische omgeving? Houd jij graag overzicht, denk je vooruit en vind je het leuk om advocaten volledig te ontzorgen? Dan is dit een mooie volgende stap voor jou.
Voor een professioneel en gerenommeerd advocatenkantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor de sectie Arbeidsrecht.
Werkzaamheden
Als Management Assistent ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt de advocaten bij de dagelijkse praktijk en zorgt ervoor dat organisatorische, administratieve en juridische werkzaamheden soepel verlopen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• Het bewaken van deadlines en termijnen;
• Het aanmaken, beheren en archiveren van dossiers;
• Het voorbereiden en gereedmaken van processtukken en juridische documenten;
• Het verwerken van correspondentie;
• Het ondersteunen bij facturatie;
• Het onderhouden van contact met cliënten en externe partijen;
• Het signaleren van knelpunten en proactief meedenken;
• Het verrichten van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.
Een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig werkt en dagelijks schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Aanbod
Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving met korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast kun je rekenen op:
• Een salaris tot € 4.708,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een werkweek van minimaal 32 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een goede pensioenregeling;
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Een professionele en informele werkomgeving;
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de auto.
Functie-eisen
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en servicegericht en weet ook wanneer er veel tegelijk speelt het overzicht te bewaren.
Daarnaast:
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Ervaring binnen de advocatuur is een pré;
• Je bent communicatief sterk, professioneel en proactief.
Organisatie
Je gaat werken binnen een professionele juridische organisatie met een sterke reputatie en verschillende gespecialiseerde secties. Binnen het team Arbeidsrecht werk je samen met ervaren advocaten en andere juridische professionals aan uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken.
De werkomgeving is professioneel, maar tegelijkertijd informeel en collegiaal. Samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling staan centraal.
Solliciteren?
Ben jij klaar voor een volgende stap als Management Assistent binnen de advocatuur?
Reageer direct via onderstaande button of neem contact op met Lisabeau Erwich van Link2Match via 06-23385429. Wij vertellen je graag meer over deze vacature en de organisatie.
Wij kijken met enthousiasme uit naar jouw reactie!
