Ben jij administratief sterk, servicegericht en vind je het leuk om een notariskantoor soepel te laten draaien? Voor een allround en nuchter notariskantoor met een hecht team van 9 medewerkers zoeken wij een Notarieel Secretaresse / Medewerker.
In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt en ondersteunt de notarissen en het team waar nodig.
Werkzaamheden
Als Notarieel Secretaresse / Medewerker heb je een veelzijdige ondersteunende rol. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers;
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
- Verstrekken van algemene informatie;
- Plannen en coördineren van afspraken;
- Ondersteunen van de notarissen en collega’s;
- Beheren en netjes houden van de receptie;
- Aanvullen van kantoorbenodigdheden;
- Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Aanbod
- Een salaris tussen € 2.600,- en € 4.000,- bruto per maand op fulltime basis;
- Een veelzijdige functie binnen een kleinschalig notariskantoor;
- Een hecht en betrokken team van 9 medewerkers;
- Een informele en no-nonsense werkomgeving;
- Mogelijkheid om parttime of fulltime te werken;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het notariaat;
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij iemand die:
- Beschikt over een afgeronde MBO-opleiding;
- Parttime of fulltime beschikbaar is;
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
- Enkele jaren ervaring heeft in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie;
- Proactief en zorgvuldig werkt;
- Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
- Servicegericht, toegankelijk en empathisch is.
- Een juridische of notariële achtergrond is een pré, maar geen vereiste
Organisatie
Je gaat aan de slag bij een allround en no-nonsense notariskantoor met 9 medewerkers. Het kantoor kenmerkt zich door een persoonlijke en betrokken werkwijze, waarbij de klant altijd centraal staat.
Binnen het team heerst een prettige en informele sfeer. Samen zorgen jullie ervoor dat cliënten professioneel en gastvrij worden ontvangen en dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn.
Solliciteren?
Lijkt deze functie jou interessant? Neem dan contact op met Lisabeau Erwich van Link2Match via lisabeau.erwich@link2match.nl of 06 23 38 54 02. Zij vertelt je graag meer over de functie, het kantoor en de mogelijkheden. Uiteraard kun je ook direct online solliciteren.
