Ben jij zeer representatief, heb je ervaring op de front office of receptie én zet jij net even een stapje extra om de bezoekers een ultieme ervaring te bezorgen? Dan heb ik een geweldige baan als Hostess voor jou!
Het is een uitdagende functie met administratieve taken op een modern kantoor in Vlaardingen!
Werkzaamheden
De functie bestaat uit twee onderdelen: Hostess en administratieve taken.
Als Hostess word jij het visitekaartje van dit prachtige kantoor en kom je in een grote moderne ontvangstruimte te werken achter de balie. Een warm welkom en aandacht voor de gasten en bezoekers is erg belangrijk. Ze willen hun bezoekers en klanten een ultieme ervaring geven waar een eerste indruk erg belangrijk is. Je bent het dan ook gewend om een hoogwaardige dienstverlening te bieden met uitmuntende gastvrijheid.
Verder plan je afspraken in en regel je overige zaken voor de notaris. De telefoon komt op de afdelingen zelf binnen (niet bij de receptie), dus je zit niet continue aan de telefoon. Alleen als de medewerkers in gesprek zijn. Zo is er veel ruimte voor het ontvangen van gasten en dus ook administratieve taken. Binnen dit kantoor krijg je de ruimte om ook administratieve werkzaamheden te verrichten ter ondersteuning in de dossiers. Je kunt dan denken aan het aanmaken van dossiers, het klaarleggen en voorbereiden van stukken, het opvragen van gegevens en correspondentie met cliënten.
Aanbod
- Een marktconform salaris
- Vakantiedagen en vakantiegeld
- Een volledige reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Parkeren bij kantoor of in de directe omgeving
- Een kans om je verder te ontwikkelen binnen een moderne omgeving
Functie-eisen
- Bij voorkeur havo als vooropleiding
- Een administratieve opleiding of binnen de Front Office/Hospitality/Receptie
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Zeer representatief en écht het visitekaartje voor een modern, hoogwaardig kantoor
- Woonachtig in regio Rotterdam
Organisatie
Locatie: Vlaardingen
Team: 16 personen
Sfeer: modern, informeel, enthousiast team, luxe uitstraling
Een onafhankelijk full service notariskantoor voor particulieren, ondernemingen en (semi)overheden uit de Metropoolregio Rotterdam en Den Haag. Het kantoor is gespecialiseerd in familie- en erfrecht, ondernemingsrecht en vastgoed. Ze begeleiden de klanten bij de belangrijke momenten in het leven. Zakelijk en privé. Rust, betrouwbaarheid en zekerheid staan centraal. Onberispelijk, toegewijd en integer.
Ze willen de medewerkers een uitdagende en stimulerende werkomgeving bieden. Waar zij zich prettig en veilig voelen. Zijn loyaal en solidair. Staan voor elkaar. Zijn goed voor elkaar. Er wordt gestreefd naar een stimulerende werkomgeving die zich kenmerkt door diversiteit, inclusiviteit en gelijke kansen. Ze hechten waarde aan kennisontwikkeling en kennisdeling. Dagen elkaar onderling graag uit. Blijven voortdurend met elkaar in gesprek en hebben periodiek teamoverleg en een intern opleidingsprogramma.
Solliciteren?
Ben je enthousiast? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk, eigenaresse van Link2Match.
E: rinske.buitendijk@link2match.nl
M: 06-51477244
