Intro

Voor een modern, middelgroot boutique advocatenkantoor in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Juridisch Secretaresse. Heb jij minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse en wil je graag kennismaken met een uitdagende baan in de advocatuur? En ben je 4 of 5 dagen per week beschikbaar voor deze leuke job? Dan ga ik graag het gesprek met jou aan!

Werkzaamheden

Als Juridisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je verwerkt de binnenkomende post, je houdt mails en opdrachten nauwgezet bij en je zorgt ervoor dat zaken tijdig worden afgehandeld. Daarnaast bereid je stukken voor, stel je conceptbrieven op en zorg je ervoor dat processtukken correct worden samengesteld en ingediend. Je bewaakt termijnen en deadlines, houdt het overzicht over de dossiers, regelt afspraken, beheert agenda’s en je zorgt voor de juiste opslag van documenten.

Je werkt zowel zelfstandig als in nauw overleg met je collega’s binnen het secretariaat en de advocaten. De specifieke werkzaamheden variëren per team, maar omvatten onder andere de administratieve afhandeling van zaken, het aanmaken van nieuwe dossiers en het verwerken van documenten in diverse systemen. Ook draag je bij aan het verbeteren van administratieve processen en ben je een aanspreekpunt voor cliënten bij de afwezigheid van de advocaten. Verder lees je processtukken na, corrigeer je teksten en voer je uitzoekwerkzaamheden uit voor de advocaten.

Je maakt deel uit van het secretariaat, een team van juridisch assistants die ieder zijn toegewezen aan specifieke advocaten en rechtsgebieden. In dit team werk je samen met zowel fulltime als parttime collega’s, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan. Je ondersteunt advocaten in verschillende rechtsgebieden en draagt zo bij aan de professionele dienstverlening van de cliënten.

Aanbod

Wij bieden je een zelfstandige, afwisselende en veelzijdige functie in een hecht en groeiend team. De werksfeer is persoonlijk en informeel.

• Salaris tussen de € 3.000 en € 4.244 bruto op fulltime basis (38,75 uur per week)
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
• Vaste 13e maand
• Per 1 januari wordt jaarlijks het salaris geïndexeerd
• Een premievrij pensioen
• 32 vakantiedagen

Functie-eisen

• Mbo werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding
• Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse
• Affiniteit met de advocatuur is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket

Organisatie

Sfeer: Informeel, hecht team, boutique advocatenkantoor
Voordelen: Leuk groep van assistants/collega's, goede arbeidsvoorwaarden
Organisatie: Professioneel, modern, centraal gelegen

Het team bestaat uit 80 medewerkers, waarvan 15 assistants en 60 advocaten, plus overige medewerkers.

De onderscheidende kenmerken van het advocatenkantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur. Ze hebben een leidende positie op het gebied van het ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau.

Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan. uiteraard is er een gezellig sfeer op kantoor en wordt er gewerkt aan persoonlijke ontwikkeling. Ten slotte zijn de primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden heel goed!

Contactpersoon

Heb je interesse? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk, eigenaar van Link2Match en beheerder van deze vacature.

M: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl