Intro

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Notarieel Secretaresse? Ga dan aan de slag bij één van onze leukste klanten in Den Haag, een modern notariskantoor met een persoonlijke en betrokken aanpak. Gevestigd op een prachtige locatie in het WTC Den Haag! Heb je interesse? Reageer dan snel!

Werkzaamheden

In de rol van notarieel secretaresse ondersteun je de Ondernemingsrechtpraktijk. Jij bent de drijvende kracht achter het efficiënt organiseren van het werk van onze notarissen en zorgt voor een soepele afhandeling van administratieve en organisatorische taken.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Agendabeheer: Je houdt overzicht over de agenda's van onze notarissen en zorgt voor een perfecte planning van afspraken en deadlines.
• Correspondentie en klantcontact: Je beheert e-mails in zowel Nederlands als Engels en onderhoudt contact met cliënten en collega’s.
• Dossierbeheer: Je zorgt ervoor dat alle juridische documenten en dossiers correct en up-to-date zijn
• Ondersteuning bij juridische projecten: Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van notarissen bij diverse juridische processen.

Aanbod

• Een informele en stimulerende werkomgeving met enthousiaste collega's.
• Een goed bereikbare locatie, zowel per auto als met het openbaar vervoer.
• Een salaris tussen de € 2.800,- en € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Een aantrekkelijke pensioenvoorziening.
• Regelmatige gezellige teamuitjes om de onderlinge band te versterken.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige notarieel secretaresse die graag werkt in een betrokken team. Je voelt je prettig in een veelzijdige omgeving en kunt je goed aanpassen aan wisselende prioriteiten. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau of een secretaresseopleiding.
• Ervaring in een notariële omgeving is een pre, maar geen vereiste.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een sterke dienstverlenende instelling en organisatietalent.
• Beschikbaarheid van 28-40 uur per week.

Organisatie

• Het is een middelgroot notariskantoor met een persoonlijke touch.
• Er zijn 3 notarissen en 1 toegevoegd notaris werkzaam en in totaal 20 medewerkers.
• Persoonlijke betrokkenheid en een collegiale sfeer staan centraal.
• Ze bieden volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en het leren van je collega’s.
• Moderne werkplek: je werkt in een dynamische en moderne omgeving in het WTC gebouw.
• Flexibiliteit: ze bieden een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden.
   

Contactpersoon

Heb je interesse? Neem dan snel contact op met Rinske Buitendijk, eigenaar van Link2Match.

M: 06-51477244

E: rinske.buitendijk@link2match.nl