Ben jij administratief sterk, werk je graag in een professionele omgeving én zoek je een functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan is dit jouw kans. Voor een groot advocaten- en notariskantoor in hartje Rotterdam zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker voor het team Ondernemingsrecht Notariaat.
In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je komt terecht in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving waar collega’s nauw samenwerken, kennis delen en oog hebben voor elkaar. Heb je al ervaring binnen de juridische dienstverlening of wil je juist het vak leren? Beide situaties zijn bespreekbaar. Motivatie, nauwkeurigheid en een proactieve houding vinden wij het belangrijkst.
Werkzaamheden
Als Backoffice Medewerker binnen het team Ondernemingsrecht Notariaat zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling soepel verlopen. Je ondersteunt collega’s op administratief en organisatorisch vlak en bent een belangrijke schakel binnen het team. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte werkwijze én een prettige dienstverlening richting cliënten.
Werkzaamheden:
- Verwerken van inkomende en uitgaande poststukken, cliëntonderzoeken en gepasseerde aktes;
- Aanmaken, beheren en digitaal archiveren van dossiers binnen het vastgoed- en ondernemingsrecht;
- Ondersteunen bij administratieve verzoeken vanuit het notariële team;
- Voorbereiden van standaard legalisatieverklaringen en overige documentatie;
- Ontvangen en begeleiden van cliënten op kantoor en ondersteunen bij dagelijkse facilitaire werkzaamheden.
Aanbod
- Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
- Vakantiegeld én een dertiende maand;
- Reiskostenvergoeding;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en doorgroeimogelijkheden;
- Een werkplek in hartje Rotterdam die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer;
- Parkeermogelijkheden in de directe omgeving van kantoor.
Waarom jij hier wilt werken:
- Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en begeleiding vanuit ervaren collega’s;
- Je vervult een afwisselende functie binnen een professionele organisatie waar geen dag hetzelfde is;
- Je komt terecht in een werkomgeving waar hard werken en een prettige sfeer hand in hand gaan dankzij de informele cultuur en sociale activiteiten.
Functie-eisen
- Bij voorkeur ervaring in een administratieve of ondersteunende functie binnen de zakelijke dienstverlening óf bent gemotiveerd om het vak te leren;
- Je beschikt over mbo 3/4 werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
- Fulltime beschikbaar;
- Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en weet goed overzicht te houden in een afwisselende functie;
- Woonachtig bij voorkeur in de regio Rotterdam of bent goed in staat om naar het centrum van Rotterdam te reizen.
Organisatie
Je komt terecht bij een groot advocaten- en notariskantoor in het centrum van Rotterdam, gespecialiseerd in uiteenlopende juridische en notariële dienstverlening. Binnen de organisatie staat kwaliteit centraal, maar minstens zo belangrijk is de manier waarop collega’s met elkaar samenwerken. De lijnen zijn kort, de sfeer is toegankelijk en collega’s weten elkaar makkelijk te vinden.
Binnen het team Ondernemingsrecht Notariaat werk je samen met circa 20 collega’s, waaronder (kandidaat-)notarissen, paralegals en ondersteunende medewerkers. Het betreft een jong en ambitieus team waarin kennisdeling, samenwerking en persoonlijke begeleiding een belangrijke rol spelen. Collega’s sparren actief met elkaar en ondersteunen elkaar waar nodig om gezamenlijk het beste resultaat neer te zetten.
De organisatie is gevestigd op een centrale locatie aan de Blaak in Rotterdam en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarnaast zijn er in de directe omgeving voldoende parkeermogelijkheden aanwezig, waardoor het kantoor ook met de auto goed toegankelijk is.
Wat deze organisatie extra aantrekkelijk maakt, is de sterke focus op ontwikkeling en werkplezier. Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en begeleiding vanuit ervaren collega’s. Daarnaast biedt de functie veel afwisseling binnen een professionele werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Hard werken en een prettige werksfeer gaan hier hand in hand, mede door de vele sociale activiteiten, borrels en sportieve initiatieven die regelmatig worden georganiseerd.
Solliciteren?
Ben jij klaar voor een volgende stap binnen een internationaal advocaten- en notariskantoor waar kwaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan? Dan komen wij graag met je in contact.
Solliciteer direct via het sollicitatieformulier of neem contact op met Link2Match voor meer informatie over deze vacature. Ik vertel je graag meer over de organisatie, het team en de mogelijkheden.
Neem contact op met mij, Lisa Marink, voor meer informatie.
