Coördinerend Secretaresse

Vacature

Ben jij iemand die moeiteloos overzicht creëert in een dynamische werkomgeving? Heb je ervaring binnen de juridische ondersteuning en vind je het leuk om naast je eigen werk ook een team aan te sturen en te begeleiden? Dan is dit een rol waarin jij echt het verschil kunt maken. Jij houdt alles draaiende – en iedereen scherp!

Werkzaamheden

In deze veelzijdige functie ben je niet alleen verantwoordelijk voor je eigen secretariële werkzaamheden, maar speel je ook een belangrijke rol in de dagelijkse aansturing van het secretariaat.

· Zorgdragen voor soepel verlopende processen en een goede verdeling van de werkzaamheden;

· Centrale aanspreekpunt en kartrekker binnen het secretariaat;

· Zicht houden op de planning en voortgang van het werk;

· Bezetting waarborgen en zelf bij springen waar nodig;

· Actief ondersteunen van de partners met onder andere agendabeheer, dossieradministratie en correspondentie;

· Actieve rol in het versterken van de samenwerking, verbeteren van processen en stimuleren van een prettige werksfeer.

Aanbod

· Een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;

· Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur;

· Een salaris tussen € 3.900,- en € 5.000,- afhankelijk van jouw ervaring;

· Ruime verlofmogelijkheden;

· Faciliteiten om je werk goed uit te voeren, zoals laptop en telefoon;

· Een collegiale werkomgeving waarin professionaliteit en een goede sfeer hand in hand gaan;

· Regelmatig informele activiteiten en aandacht voor vitaliteit.

Functie-eisen

· Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie binnen een juridische omgeving;

· Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;

· Een natuurlijke manier van coördineren en het aanbrengen van structuur;

· Een proactieve en energieke werkhouding;

· Hbo werk- en denkniveau;

· Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels;

· Ervaring met het begeleiden van collega’s is mooi meegenomen, maar iemand voor wie die dit een uitdagende volgende stap is, is ook welkom!

Organisatie

Dit corporate boutique advocatenkantoor levert juridisch advies op topniveau in een persoonlijke setting tegen concurrerende tarieven. Voor elk aspect binnen het ondernemingsrecht kun je bij hen terecht, omdat zij iedereen in elke fase willen helpen.

Je werkt samen met een groep betrokken collega’s die gezamenlijk zorgen voor de ondersteuning van verschillende juridische specialismen. De sfeer is open en direct, met veel ruimte voor eigen initiatief. Samenwerken, elkaar helpen en praktisch denken staan centraal.