Wat een kans! Je kunt aan de slag als Hospitality Host bij een prachtig, bruisend en internationaal advocatenkantoor op de Zuidas en je krijgt daarbij ook de mogelijkheid administratieve en secretariële taken uitvoeren! Ik zou niet te lang wachten met reageren, want de eerste sollicitatiegesprekken staan al ingepland! Lees nu snel verder en solliciteer direct!
• Je hebt enige werkervaring als Receptioniste in de juridische of zakelijke dienstverlening of in de gastvrije sector;
• Bij voorkeur heb je een afgeronde mbo-opleiding, richting Hospitality;
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar. Je kunt hier ook voor 4 of 5 dagen per week aan de slag;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je wordt omschreven als een verzorgde, beleefde en communicatief vaardige dame of heer met oog voor detail;
• Woonachtig in Amsterdam en omgeving.
Verder beschik je over een assertieve houding met een representatieve uitstraling. Ook neem jij het liefst het voortouw en weet je goed in te spelen op iedere situatie. Deze woorden omschrijven jou perfect:
• Punctueel;
• Assertief;
• Gedetailleerd.
Tot slot kom jij het beste uit de verf binnen een grotere organisatie waarbij er veel faciliteiten aanwezig zijn en waar er oog is voor diversiteit en inclusiviteit.
Je start als Hospitality Host bij een bruisend, inspirerend en internationaal advocatenkantoor op de Zuidas en kunt genieten van de volgende (secundaire) arbeidsvoorwaarden:
• Salaris tussen de € 2.400,- en € 3.150,- bruto op fulltime basis (40 uur);
• 8,33% vakantiegeld/toeslag;
• Reiskostenvergoeding van 0.21 cent per kilometer of een volledige reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer of een NS Business Card;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenvoorziening;
• Budget om aan je persoonlijke en/of professionele doelen te werken.
Verder worden er regelmatig teamuitjes georganiseerd om teambuilding te creëren. Tot slot biedt jouw toekomstige werkgever voor Office Support diverse cursussen aan.
Je komt als Hospitality Host te werken en je gaat circa twintig Personal Assistants ondersteunen in hun dagelijkse secretariële en administratieve taken. Je toekomstige werkgever is één van de grootste en toonaangevende advocatenkantoren van de Benelux. Dit advocatenkantoor heeft meerdere vestigingen in Nederland en jij komt op de locatie in Amsterdam te werken. Door de vestiging op de Zuidas maakt het een gunstige ligging als je met het openbaar vervoer reist. Er werken al meerdere dames via Link2Match en die hebben het ontzettend naar hun zin. Het verloop is laag en dat komt mede, omdat er oog is voor elkaar. Jouw ontwikkeling staat centraal en er worden cursussen en opleidingen aangeboden om aan je persoonlijke en professionele doelen te werken.
Bij dit advocatenkantoor zal je gewaardeerd worden om wie je bent en je ambities worden ook omarmt. Verder heeft het kantoor een formele uitstraling, maar intern heerst er een informele en vooral no-nonsens cultuur. Daarnaast kan je genieten van uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Van gezellige vrijdagmiddagborrels tot skitrips tot dagelijkse gezelligheid op de werkvloer. Naast hard werken zal je hier ook een sterke en gezellige band opbouwen met je collega’s.
Als Hospitality Host zorg je voor een warm en gastvrij ontvangt. Daarnaast zorg je dat de vergader- en ontvangstruimtes netjes ogen en bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan de circa twintig Personal Assistants op de verschillende disciplines. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• Faciliterende en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega’s van kantoor;
• Zorgdragen voor ons vergadercentrum;
• Cliënten ontvangen en zorgen voor een optimale gastvrijheidsbeleving;
• Assisteren bij seminars, events, workshops en bijeenkomsten;
• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan de Personal Assistants.
